Anda mungkin akan dikenakan tindakan atau dipecat jika menyerahkan surat MC yang tak sah. Begitu juga dengan doktor atau individu yang menyediakan surat MC itu.
Surat MC adalah dokumen rasmi dari doktor yang mengesahkan ketiadaan pekerja dari tempat kerja akibat masalah kesihatan. Ia adalah cuti rehat yang digunakan untuk semua pekerja.
Selain daripada surat rasmi, MC adalah bukti jika anda tidak hadir. Ianya penting kerana membolehkan majikan memahami keperluan cuti sakit pekerja dan artikel ini bertujuan mendidik pekerja dan institusi perubatan tentang kepentingan dan struktur sijil perubatan.
Artikel ini juga menyertakan contoh praktikal dan tips untuk memastikan sijil tersebut sah dan diterima dengan baik oleh majikan.
Surat cuti sakit (MC) merupakan dokumen yang dikeluarkan oleh doktor atau institusi perubatan yang sah untuk membuktikan bahawa seseorang sedang sakit dan terpaksa mengambil cuti dari kerja. Ada yang nak mohon cuti sakit disebabkan kesihatan yang kurang memuaskan.
Kebiasaannya, surat MC akan menyatakan diagnosis penyakit atau keadaan kesihatan pesakit. Paling penting sekali, surat MC hendaklah dituliskan tempoh cuti yang oleh doktor yang merawat.
Dari sudut perundangan Malaysia, penggunaan surat MC palsu atau tiruan boleh dikenakan penalti undang-undang. Menurut Seksyen 18 Akta Kesalahan Kecil 1955, mereka yang didapati menggunakan dokumen palsu boleh didenda atau dipenjara. Syarikat juga boleh mengambil tindakan disiplin terhadap pekerja yang disyaki menggunakan surat MC palsu.
Dari segi profesionalisme, memiliki dan mengemukakan surat MC yang sah membantu menjaga reputasi dan kepercayaan di tempat kerja. Ini juga memastikan hak-hak pekerja dihormati dan dilindungi.
Di Malaysia, terdapat beberapa alasan sah yang membolehkan seseorang mendapatkan surat MC cuti sakit menurut undang-undang.
Alasan-alasan ini meliputi pelbagai keadaan kesihatan yang mungkin dialami oleh pesakit. Berikut adalah huraian bagi setiap alasan yang sah.
Contoh: Kemurungan, kebimbangan.
Kesihatan mental adalah sama pentingnya dengan kesihatan fizikal. Masalah seperti kemurungan atau kebimbangan memerlukan rawatan profesional dan rehat yang mencukupi. MC boleh membantu pesakit mendapatkan masa yang diperlukan untuk rawatan dan pemulihan.
Pesakit yang perlu menjalani prosedur perubatan atau pembedahan memerlukan masa untuk persiapan dan pemulihan. Surat MC diberikan supaya pesakit dapat pulih sepenuhnya tanpa adanya gangguan dari tempat kerja.
Wanita yang hamil mungkin memerlukan rehat tambahan atau rawatan khusus untuk kesihatan ibu dan bayi.
Contoh: COVID dan demam denggi.
Penyakit berjangkit mempunyai risiko penularan kepada orang lain. Surat MC dikeluarkan agar pesakit boleh berehat dan menerima rawatan yang sesuai.
Setiap alasan di atas adalah sah untuk mendapatkan surat MC dan dalam masa yang sama membantu pesakit mendapatkan rawatan yang sempurna.
Penyediaan surat MC juga membantu menjaga keselamatan dan kesihatan orang lain di tempat kerja melalui cara mengurangkan risiko penularan penyakit berjangkit.
Berikut adalah komponen-komponen yang biasanya diperlukan dalam surat MC yang sah digunapakai di Malaysia.
Berikut adalah cara-cara menulis dan mendapatkan surat cuti sakit (MC) untuk diberikan kepada majikan di tempat kerja di Malaysia.
1. Periksa ke doktor atau datang ke institusi perubatan: Berjumpa dengan doktor yang bertauliah, klinik atau hospital berlesen. Membuat temu janji jika perlu atau datang ke klinik pada waktu yang operasi.
2. Berikan maklumat yang diperlukan: Beritahu doktor tentang simptom penyakit anda. Termasuklah sejarah perubatan dan apa-apa maklumat lain yang relevan seperti lawatan ke luar negara.
3. Terima sijil perubatan: Setelah pemeriksaan dan diagnosis, doktor akan menentukan sama ada anda layak untuk menerima MC. Jika ya, doktor akan menyediakan sijil perubatan yang menyatakan tempoh cuti sakit yang diperlukan.
Tempoh cuti sakit adalah berbeza mengikut jenis penyakit yang dialami.
Dengan memastikan semua langkah dipatuhi, anda boleh mendapatkan MC yang sah dan lengkap.
Surat MC bukan sahaja penting untuk tujuan perubatan tetapi juga untuk memastikan ia diterima oleh majikan atau pihak berkuasa yang memerlukannya.
1. Pastikan semua maklumat betul
Setelah menerima surat MC, periksa untuk memastikan semua maklumat yang tertera adalah betul. Ini termasuk nama penuh anda, nombor kad pengenalan, tarikh mula dan akhir cuti sakit, dan sebab atau diagnosis perubatan jika dinyatakan.
Langkah ini bertujuan untuk memastikan tiada kesalahan pada surat MC dan mengelakkan surat MC kosong dan tak laku kepada majikan.
2. Tandatangan dan tarikh
Pastikan surat MC mempunyai tandatangan doktor serta nombor pendaftaran perubatan doktor, tarikh surat dikeluarkan dan cop rasmi klinik atau hospital.
Artikel ini akan menyediakan beberapa contoh surat MC sebagai panduan dan rujukan pada anda.
Contoh surat MC klinik swasta ini menunjukkan Encik Ahmad yang mengalami gejala selesema yang teruk. Beliau mengalami demam, batuk dan sakit kepala yang teruk. Kerana keadaannya yang tidak memungkinkan untuk bekerja, Encik Ahmad memutuskan untuk berjumpa dengan doktor di Klinik Medikal Sentosa untuk mendapatkan rawatan dan nasihat perubatan.
Contoh surat MC untuk penyakit biasa
Klinik Medikal Sentosa
Alamat: No. 10, Jalan Bahagia, 43200 Sentosa, Selangor
Tel: 03-XXXX XXXX Fax: 03-XXXX XXXX
Logo Klinik Medikal Sentosa
Tarikh: 14 Jun 2024
Nama Pesakit: Encik Ahmad Bin Abdullah
No. Kad Pengenalan: 880101-14-XXXX
Alamat: 20, Jalan Damai, 43200 Sentosa, Selangor
Perakuan Doktor:
Ini adalah untuk mengesahkan bahawa Encik Ahmad Bin Abdullah telah diperiksa dan dirawat oleh saya pada 14 Jun 2024. Dia tidak hadir bekerja kerana demam, selesema, batuk, dan sakit kepala. Berdasarkan pemeriksaan, saya mengesyorkan agar Encik Ahmad berehat selama 2 hari bermula dari 14 Jun 2024 hingga 15 Jun 2024. Selepas tarikh ini, Encik Ahmad boleh kembali bekerja menjalankan amanah yang dipertanggungjawabkan.
Nama Doktor: Dr. Siti Aisyah Binti Ismail
No. Pendaftaran Perubatan: 12345
Tandatangan Doktor:
[Tandatangan]
*Cop Rasmi Klinik Medikal Sentosa
Contoh surat MC ini menyatakan bahawa doktor mendapati Puan Sarah memerlukan pembedahan kecil yang dijadualkan pada minggu hadapan di Hospital Pakar Sentosa. Sijil perubatan (MC) diperlukan sebagai bukti tentang ketiadaannya dari tempat kerja.
Contoh surat MC untuk pembedahan yang dijadualkan
Hospital Pakar Sentosa
Alamat: No. 5, Jalan Gemilang, 43210 Sentosa, Selangor
Tel: 03-YYYY YYYY Fax: 03-YYYY YYYY
Logo Hospital Pakar Sentosa
Tarikh: 21 Julai 2024
Nama Pesakit: Puan Sarah Binti Abdullah
No. Kad Pengenalan: 900101-10-YYYY
Alamat: 30, Jalan Bahagia, 43210 Sentosa, Selangor
Perakuan Doktor:
Ini adalah untuk mengesahkan bahawa Puan Sarah Binti Abdullah telah diperiksa dan dirawat oleh saya di Hospital Pakar Sentosa pada 21 Julai 2024. Dia telah dijadualkan untuk menjalani pembedahan kecil untuk membuang batu karang dalam pundi hempedu. Saya mengesyorkan agar Puan Sarah berehat selama 5 hari bermula dari 22 Julai 2024 hingga 26 Julai 2024 untuk membolehkan pemulihan yang sempurna selepas pembedahan. Jikalau yang dirasakan perlu, majikan boleh menghubungi klinik untuk pengesahan surat MC. Kami memohon maaf atas segala kesulitan yang timbul akibat ketidakhadiran pekerja.
Yang benar,
Nama Doktor: Dr. Ahmad bin Hassan
No. Pendaftaran Perubatan: 54321
Tandatangan Doktor:
[Tandatangan]
*Cop Rasmi Hospital Pakar Sentosa
Contoh surat MC klinik di bawah ialah tentang Encik Ali mengalami masalah kebimbangan yang serius dan telah mendapatkan rawatan daripada seorang pakar psikiatri di Klinik Kesihatan Mental Sentosa. Doktor menyarankan agar Encik Ali mengambil cuti untuk beberapa hari bagi menjalani terapi psikoterapi intensif untuk menguruskan masalah kebimbangan yang dialaminya.
Contoh surat MC untuk kesihatan mental
Klinik Kesihatan Mental Sentosa
Alamat: No. 15, Jalan Harmoni, 43220 Sentosa, Selangor
Tel: 03-ZZZZ ZZZZ Fax: 03-ZZZZ ZZZZ
Logo Klinik Kesihatan Mental Sentosa
Tarikh: 5 September 2024
Nama Pesakit: Encik Ali Bin Ahmad
No. Kad Pengenalan: 950101-12-ZZZZ
Alamat: 40, Jalan Damai, 43220 Sentosa, Selangor
Perakuan Doktor:
Ini adalah untuk mengesahkan bahawa Encik Ali Bin Ahmad telah diperiksa dan dirawat oleh saya yang berada di Klinik Kesihatan Mental Sentosa pada 5 September 2024. Dia mengalami masalah kebimbangan yang memerlukan rawatan psikoterapi intensif. Saya mengesyorkan agar Encik Ali berehat selama satu minggu bermula dari 6 September 2024 hingga 12 September 2024. Beliau diberikan MC dan cuti sakit sampai yang diluluskan oleh doktor hingga hari Jumaat depan. Ini membolehkan dia fokus pada pemulihan kesihatan mentalnya.
Nama Doktor: Dr. Fatimah Binti Yusof
No. Pendaftaran Perubatan: 67890
Tandatangan Doktor:
[Tandatangan]
*Cop Rasmi Klinik Kesihatan Mental Sentosa
Contoh surat MC ini menunjukkan bahawa Cik Siti menghidapi kencing manis dan perlu mendapatkan rawatan berterusan. Beliau datang ke klinik rawatan diabetes di Hospital Sentral untuk pemeriksaan rutin dan penyesuaian ubat-ubatan. Doktor pakar yang merawatnya mengeluarkan sijil perubatan untuk memberi bukti kepada majikan tentang keperluannya datang ke klinik secara berkala.
Contoh surat MC untuk perubatan jangka panjang
Hospital Sentral
Alamat: No. 25, Jalan Damai, 43230 Sentosa, Selangor
Tel: 03-YYYY YYYY Fax: 03-YYYY YYYY
Logo Hospital Sentral
Tarikh: 10 Oktober 2024
Nama Pesakit: Cik Siti Binti Rahman
No. Kad Pengenalan: 960101-08-YYYY
Alamat: 50, Jalan Bahagia, 43230 Sentosa, Selangor
Perakuan Doktor:
Ini adalah untuk mengesahkan bahawa Cik Siti Binti Rahman telah diperiksa dan dirawat oleh saya di Hospital Sentral pada 10 Oktober 2024. Dia mengidap diabetes jenis 2 yang memerlukan rawatan berterusan untuk mengawal tahap gula darahnya. Cuti yang telah ditetapkan untuk rawatan pemulihan adalah selama satu hari setiap bulan. Bermula dari 11 Oktober 2024 untuk menjalani pemeriksaan dan penyesuaian ubat-ubatan yang diperlukan.
Nama Doktor: Dr. Amir bin Yusof
No. Pendaftaran Perubatan: 45678
Tandatangan Doktor:
[Tandatangan]
*Cop Rasmi Hospital Sentral
Selain daripada pekerja, surat MC juga digunapakai oleh pelajar sekolah dan universiti. Contoh surat MC klinik di bawah adalah berkenaan seorang pelajar sekolah menengah. Sakinah dijangkiti Covid-19 dan telah mendapatkan rawatan di Klinik Kesihatan Cempaka. Doktor menyarankan agar Sakinah mengambil cuti untuk beberapa hari bagi memberi masa untuknya merawat dari penyakit berjangkit tersebut.
Contoh surat MC untuk penyakit berjangkit
Klinik Kesihatan Cempaka
Alamat: No. 2, Jalan Putra, 43290 Permai, Selangor
Tel: 03-ZZZZ ZZZZ Fax: 03-ZZZZ ZZZZ
Logo Klinik Kesihatan Mental Sentosa
Tarikh: 8 Julai 2024
Nama Pesakit: Sakinah Binti Musa
No. Kad Pengenalan: 060101-12-ZZZZ
Alamat: 20, Jalan Aman, 43290 Permai, Selangor
Perakuan Doktor:
Ini adalah untuk mengesahkan bahawa Sakinah Binti Musa yang merupakan pelajar Sekolah Menengah Jalan Putra telah diperiksa dan dirawat oleh saya yang berada di Klinik Kesihatan Cempaka pada 8 Julai 2024. Dia dijangkiti virus Covid-19 yang memerlukan masa untuk rehat dan rawat. Untuk pengetahuan lanjut, guru kelas Sakinah dari kelas 5 Amanah boleh menghubungi klinik untuk pengesahan surat MC.
Saya mengesyorkan agar Sakinah berehat selama satu minggu. Beliau akan tidak hadir ke sekolah pada tarikh 6 September 2024 dan menghadirkan diri ke sekolah pada 12 September 2024.
Beliau diberikan MC dan cuti sakit sampai yang diluluskan oleh doktor hingga hari Jumaat depan. Sakinah juga tidak dapat hadir ke sekolah pada tarikh tersebut kerana sakit yang dialaminya boleh berjangkit kepada orang lain.
Nama Doktor: Dr. Alia Binti Yusof
No. Pendaftaran Perubatan: 67890
Tandatangan Doktor:
[Tandatangan]
*Cop Rasmi Klinik Kesihatan Cempaka
Alasan kukuh lain untuk memohon cuti adalah untuk menjaga ahli keluarga yang sakit seperti anak atau ibu bapa. Ini adalah contoh surat permohonan cuti sakit yang ditulis oleh Puan Syahirah, seorang ibu kepada anak lelaki nya yang tidak dapat hadir ke sekolah pada tarikh tertentu kerana sakit. Surat cuti sakit daripada doktor dilampirkan sebagai bukti sokongan.
Contoh surat cuti untuk jaga anak sakit
Alamat: No. 2, Jalan Ampang, 41234 Cheras, Selangor
Tel: 03-ZZZZ ZZZZ Fax: 03-ZZZZ ZZZZ
Tarikh: 15 Disember 2024
Tuan/Puan,
Permohonan Cuti Sakit untuk Anak Jagaan
Saya, Puan Syahirah, ibu/bapa/penjaga kepada [Nama Anak], ingin memaklumkan bahawa anak lelaki yang bernama [Nama Anak], tidak dapat hadir ke sekolah pada dari 16 Disember hingga 20 Disember kerana sakit.
Disebabkan saya tiada bantuan lain untuk menjaga anak saya , saya bertanggungjawab melaksanakan ibadah yang telah ditetapkan sebagai seorang penjaga dan jaga keluarga yang sakit di rumah. Oleh itu, saya ingin memohon cuti untuk anak jagaan saya sepanjang tempoh ini.
Surat cuti sakit daripada doktor telah disertakan bersama surat ini sebagai bukti.
Kerjasama dan perhatian Tuan/Puan terhadap perkara ini amatlah dihargai.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Tandatangan]
Nama Doktor: Dr. Azira Binti Ahmad
Tandatangan Doktor:
*Cop Rasmi Klinik Kesihatan Ampang
Dengan mengikuti panduan ini, anda dapat mengelakkan kesilapan biasa dan memastikan surat MC yang diterima atau keluarkan adalah sah, lengkap dan diterima oleh pihak berkenaan tanpa sebarang isu.
Terdapat juga surat MC yang tidak mengandungi semua maklumat penting seperti nama penuh pesakit, nombor kad pengenalan, tarikh mula atau akhir cuti sakit dan juga sebab cuti sakit.
Pastikan setiap surat MC yang dikeluarkan mengandungi semua butiran yang diperlukan bagi mengelakkan sebarang masalah dalam penerimaan sijil tersebut oleh majikan atau pihak berkuasa yang berkenaan. Pastikan juga alamat yang diberikan dalam surat MC adalah betul dan terkini
Ada juga pekerja yang menggunakan atau menghasilkan surat MC palsu atau tiruan.
Elakkan menggunakan sijil perubatan palsu atau tiruan kerana ia merupakan kesalahan serius di bawah undang-undang. Pesakit dan doktor yang terlibat akan dikenakan tindakan undang-undang dan boleh dibuang kerja atau didakwa di mahkamah. Maka yang penting, surat MC ini harus digunakan dengan jujur dan bertanggungjawab
Elakkan menyerahkan surat MC kepada majikan atau pihak yang berkenaan selepas tarikh yang sepatutnya.
Cuti yang sudah ditandatangani oleh doktor perlu diserahkan kepada majikan secepat mungkin. Perkara ini penting supaya majikan atau pihak berkenaan dapat membuat perancangan yang sesuai sepanjang tempoh ketiadaan anda. Dalam masa yang sama, ianya bertujuan untuk mengelakkan masalah dalam rekod kerja atau bayaran gaji.
Juga: 4 Contoh & Panduan Surat Pertukaran Tempat Kerja
Berikut adalah beberapa tips untuk pekerja berkaitan surat cuti sakit (MC) yang boleh membantu proses cuti perubatan berjalan lancar dan mengelakkan sebarang masalah dengan majikan.
Komunikasi yang baik dengan majikan boleh mengurangkan tekanan dan memberi ruang kepada syarikat untuk memahami keadaan kesihatan anda. Ini juga menunjukkan tanggungjawab anda sebagai pekerja yang profesional.
Jika anda tidak dapat berkomunikasi secara langsung, lantik seorang wakil dari ahli keluarga atau teman rapat untuk memaklumkan majikan bagi pihak anda.
Fahamkan dengan baik tentang polisi pekerjaan di syarikat anda atau boleh juga terus bertanyakan kepada jabatan sumber manusia untuk maklumat terperinci tentang dasar cuti sakit syarikat.
Ini termasuk prosedur yang perlu diikuti jika cuti sakit anda melebihi tempoh tertentu atau jika terdapat keperluan untuk pemeriksaan semula oleh doktor panel syarikat.
Rekod perubatan boleh melancarkan proses tuntutan insurans dan rawatan lanjutan di masa hadapan. Salinan digital juga boleh disimpan sebagai langkah berjaga-jaga sekiranya salinan fizikal hilang atau rosak.
Dengan mengikuti tips ini, anda dapat memastikan bahawa semua aspek berkaitan dengan surat MC diuruskan dengan baik dan mengelakkan sebarang masalah dengan majikan atau pihak lain yang berkenaan.
Surat MC adalah sangat penting bagi menjamin ketelusan dan keperluan cuti sakit pekerja. Pekerja perlu bertanggungjawab dalam memastikan sijil ini diperoleh dan diserahkan dengan betul kepada majikan.
Ini tidak hanya untuk menjaga kepentingan kesihatan pekerja tetapi juga mengekalkan produktiviti dan persekitaran kerja yang optimal. Kebolehpercayaan sijil perubatan memainkan peranan penting dalam memastikan hubungan harmoni di tempat kerja serta memenuhi keperluan undang-undang yang berkaitan.
1. Apakah itu surat MC?
Surat MC ialah dokumen yang dikeluarkan oleh doktor. Ia adalah surat rasmi yang digunakan untuk mengesahkan ketiadaan seseorang dari tempat kerja kerana masalah kesihatan, contohnya kerana demam.
2. Bagaimana cara mendapatkan surat MC dari klinik atau hospital?
Surat MC boleh diperolehi dengan mengunjungi klinik atau hospital. Kemudian, perlu menjalani pemeriksaan doktor dan berikan butiran tentang gejala penyakit.
3. Berapa lama tempoh cuti sakit yang boleh diberikan dalam surat MC?
Tempoh cuti sakit yang diberikan dalam surat MC bergantung kepada keadaan kesihatan individu. Biasanya dalam beberapa hari hingga beberapa minggu bergantung kepada kesan penyakit atau kecederaan yang dialami.