Cuti belajar bergaji penuh: Faedah dan cara memohon

Bayangkan anda sedang bekerja dan berhasrat untuk melanjutkan pelajaran demi mengembangkan kemahiran serta pengetahuan dalam bidang yang diminati. 

Namun, satu cabaran utama mungkin timbul – bagaimana untuk terus belajar tanpa perlu meninggalkan pekerjaan atau menghadapi risiko kehilangan pendapatan? Inilah di mana konsep Cuti Belajar menjadi penyelesaian.

Walaupun cuti belajar tersedia untuk pelbagai kategori pekerja, Cuti Belajar Bergaji Penuh (CBBP) selalunya dikhususkan untuk penjawat awam. Cuti ini memberi peluang kepada mereka untuk melanjutkan pelajaran tanpa perlu bimbang tentang kewangan atau kehilangan kedudukan dalam pekerjaan.

Selain meningkatkan kemahiran individu, cuti ini juga membawa manfaat besar kepada organisasi kerana pekerja yang lebih berpengetahuan dapat menyumbang secara lebih bermakna dan signifikan.

Dalam artikel ini, kita akan membincangkan secara terperinci tentang apa itu Cuti Belajar Bergaji Penuh, jenis-jenis cuti yang berkaitan, serta cara memohon dan memanfaatkan kemudahan ini dengan sebaiknya.

Artikel ini juga akan menjelaskan manfaat yang boleh diperoleh oleh pekerja dan majikan melalui penggunaan cuti ini, serta panduan langkah demi langkah untuk memastikan proses permohonan berjalan lancar. 

• Apa itu cuti belajar bergaji penuh
• Jenis-jenis cuti belajar bergaji penuh
• Cara memohon cuti belajar bergaji penuh
• Peraturan dan garis panduan permohonan
• Cara memanfaatkan cuti belajar bergaji penuh
• Kesimpulan
• Soalan lazim

Apa itu cuti belajar bergaji penuh

Cuti Belajar Bergaji Penuh (CBBP) merujuk kepada cuti yang diberikan oleh kerajaan kepada penjawat awam untuk melanjutkan pelajaran mereka sama ada di peringkat Sijil, Diploma, Ijazah Pertama, Sarjana, atau Doktor Falsafah (PhD) secara sepenuh masa.

Dalam tempoh cuti ini, penjawat awam diberi kelonggaran untuk meninggalkan tugas dan tanggungjawab mereka tanpa dianggap putus perkhidmatan atau berhenti kerja. Ini bermakna mereka masih layak menerima gaji penuh sepanjang tempoh cuti tersebut.

Kemudahan ini sangat bermanfaat bagi penjawat awam yang ingin meningkatkan kelayakan akademik atau kemahiran mereka tanpa kehilangan pendapatan atau kedudukan dalam perkhidmatan awam.

Peraturan dan syarat penting yang perlu diketahui

Menurut Perintah Am Bab C 1974, cuti belajar ini dikenali sebagai Cuti Berkursus. Untuk memohon Cuti Belajar Bergaji Penuh (CBBP), anda perlu memahami ketetapan yang berkuat kuasa dan peruntukan yang telah ditetapkan oleh majikan atau pihak berkuasa. Ini termasuk memenuhi syarat-syarat tertentu.

Antara syarat utama adalah seperti berikut:

1. Pemohon mesti berkhidmat secara tetap dan telah disahkan dalam skim perkhidmatan semasa.

2. Pemohon mesti mempunyai prestasi kerja yang cemerlang, dengan markah purata Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) sekurang-kurangnya 85% bagi tiga tahun berturut-turut.

3. Permohonan perlu disahkan oleh Ketua Perkhidmatan atau Ketua Jabatan.

4. Pemohon tidak mempunyai sebarang rekod tatatertib.

5. Pemohon mesti telah mengisytiharkan harta.

Selain itu, terdapat syarat had umur:

• Sarjana: Pemohon mestilah berumur tidak melebihi 46 tahun.

• PhD: Pemohon mestilah berumur tidak melebihi 44 tahun.

Peraturan ini juga membolehkan anda diberikan cuti untuk tempoh kursus, termasuk waktu rehat dan perjalanan yang berkaitan dengan kursus tersebut. Ini merangkumi:

• Masa perjalanan ke tempat pengajian.

• Perjalanan pulang selepas tamat kursus.

• Tempoh menunggu di luar negara yang tidak dapat dielakkan.

Jika permohonan anda berjaya, anda perlu melapor diri pada tarikh yang telah ditetapkan di dalam surat tawaran. Kegagalan anda untuk melapor diri pada tarikh yang ditetapkan boleh mengakibatkan pembatalan Cuti Belajar Bergaji Penuh tersebut.

Dengan adanya peruntukan ini, Cuti Belajar Bergaji Penuh menjadi satu peluang yang sangat berharga untuk anda mengembangkan diri tanpa perlu risau tentang aspek kewangan atau kehilangan pekerjaan.

Jenis-jenis cuti belajar bergaji penuh

Dalam usaha meningkatkan kelayakan akademik dan kemahiran penjawat awam, kerajaan menyediakan beberapa jenis Cuti Belajar Bergaji Penuh (CBBP). Berikut adalah kategori-kategori tersebut:

1. Cuti Belajar Bergaji Penuh Dengan Biasiswa (CBBPDB)

Cuti ini membolehkan pegawai mengikuti pengajian sepenuh masa dengan menerima gaji penuh, imbuhan tetap, elaun lain yang layak, serta biasiswa yang merangkumi yuran pengajian dan kemudahan lain. Ia sesuai untuk pegawai yang ingin melanjutkan pelajaran tanpa menanggung beban kewangan tambahan. 

2. Cuti Belajar Bergaji Penuh Dengan Separa Biasiswa (CBBPSB)

Di bawah kategori ini, pegawai menerima gaji penuh, imbuhan tetap, dan elaun lain yang layak, bersama biasiswa separa yang mungkin meliputi sebahagian yuran pengajian atau kemudahan tertentu. Pegawai perlu menanggung sebahagian kos pengajian sendiri. 

3. Cuti Belajar Bergaji Penuh Tanpa Biasiswa (CBBPTB)

Cuti Belajar Bergaji Penuh Tanpa Biasiswa (CBBPTB) adalah kemudahan yang membolehkan penjawat awam melanjutkan pengajian sepenuh masa sambil menerima gaji penuh, imbuhan tetap, dan elaun lain yang layak, tanpa sebarang biasiswa. Pegawai bertanggungjawab sepenuhnya terhadap kos pengajian mereka. 

Selain itu, CBBPTB boleh dipertimbangkan untuk pegawai yang memerlukan lanjutan tempoh cuti belajar kerana tidak dapat menamatkan kursus dalam tempoh yang ditetapkan, atau bagi mereka yang mengikuti kursus khas tertentu, termasuk program Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL). 

Manfaat dan cabaran CBBPTB

CBBPTB memberikan peluang kepada penjawat awam untuk meningkatkan kelayakan akademik tanpa kehilangan pendapatan bulanan. Ia membuka ruang kepada pegawai untuk mengikuti kursus yang relevan dengan kerjaya, terutamanya bagi tujuan kenaikan pangkat dan pembangunan profesional. 

Walau bagaimanapun, tanpa sokongan biasiswa, pegawai perlu menanggung kos pengajian sendiri, yang boleh menjadi beban kewangan, terutama bagi kursus jangka panjang atau pengajian luar negara. Selain itu, proses permohonan memerlukan persiapan yang rapi, dan kegagalan memenuhi syarat boleh menyebabkan permohonan ditolak.

Cara memohon cuti belajar bergaji penuh

Memohon Cuti Belajar Bergaji Penuh (CBBP) memerlukan langkah-langkah yang teratur dan pematuhan kepada prosedur yang ditetapkan oleh pihak berkuasa. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk memohon CBBP:

1) Mendapatkan borang permohonan

Pemohon perlu mendapatkan borang rasmi seperti Borang JPA(L)LDP1A/96 atau JPA(L)LDP1B/96 [Pindaan 2020], yang boleh dimuat turun dari laman web rasmi Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) atau kementerian berkaitan.

Dokumen yang Diperlukan

Apakah yang perlu dikemukakan untuk membuat permohonan cuti belajar bergaji penuh? Pemohon perlu menyediakan dokumen-dokumen berikut:

• Salinan kad pengenalan pemohon.

• Salinan sijil kelayakan akademik yang dimiliki.

• Salinan sijil perkahwinan dan sijil kelahiran anak (jika pemohon telah berkahwin dan berkeluarga).

• Senarai tugas terkini yang disahkan oleh Ketua Jabatan.

• Salinan keputusan TOEFL/IELTS (jika memohon pengajian luar negara).

• Surat tawaran kursus dari pusat pengajian (mod sepenuh masa).

• Takwim pengajian bagi sesi kemasukan yang dipilih.

• Surat kelulusan penajaan (jika ada tajaan dari badan asing).

• Gambar terkini berukuran pasport.

• Catatan kenyataan perkhidmatan, rekod cuti, dan lembaran tatakelakuan.

• Salinan terkini Buku Perkhidmatan yang telah disahkan.

2) Mengisi borang permohonan

Bahagian A hingga H dalam borang tersebut perlu diisi oleh pemohon dengan lengkap. Bahagian I akan diisi oleh Bahagian Pengurusan Sumber Manusia atau Bahagian Pengurusan Latihan di Ketua Jabatan masing-masing. Pemohon harus memastikan maklumat yang diberikan adalah tepat dan lengkap untuk mengelakkan permohonan ditolak.

3) Mendapatkan sokongan ketua jabatan

Apakah tindakan yang perlu diambil selepas mengisi borang permohonan? Pemohon perlu mengemukakan permohonan kepada Ketua Jabatan untuk mendapatkan sokongan dan perakuan rasmi. Pegawai Skim Kader yang ditempatkan di agensi atau kementerian berasingan perlu melalui Ketua Jabatan mereka.

4) Penghantaran borang

Borang yang lengkap bersama dokumen sokongan yang berkaitan perlu dihantar ke Bahagian Pengurusan Latihan kementerian atau jabatan yang berkaitan untuk diproses. Pastikan borang dihantar sebelum tarikh yang ditetapkan. 

Peraturan dan garis panduan permohonan

Undang-undang dan peraturan yang mengawal permohonan Cuti Belajar Bergaji Penuh menetapkan beberapa syarat yang perlu dipatuhi oleh pemohon. Antaranya:

1. Kelulusan dari jawatankuasa latihan: Setiap permohonan CBBP perlu diluluskan oleh Jawatankuasa Latihan di peringkat Ketua Jabatan atau Ketua Perkhidmatan. Ini bagi memastikan permohonan tersebut selaras dengan keperluan perkhidmatan dan kepentingan organisasi.

2. Pematuhan kepada syarat-syarat kelayakan: Pegawai yang memohon mesti memenuhi syarat kelayakan seperti disahkan dalam skim perkhidmatan semasa, mempunyai rekod prestasi kerja yang cemerlang, dan bebas daripada sebarang tindakan tatatertib atau dakwaan mahkamah.

3. Kewajipan mengikuti kursus kenegaraan: Pegawai yang memohon untuk mengikuti kursus di luar negara lebih daripada tiga bulan diwajibkan mengikuti Kursus Kenegaraan anjuran Biro Tatanegara, Jabatan Perdana Menteri. Kegagalan mengikuti kursus ini boleh menyebabkan pegawai tidak dibenarkan berlepas ke luar negara.

4. Dokumen perakuan: Setiap permohonan mesti disertakan dengan dokumen perakuan dan sokongan dari Ketua Jabatan sebelum dihantar ke Bahagian Pengurusan Latihan untuk diproses. Permohonan yang tidak lengkap atau tidak memenuhi syarat akan ditolak.

Oleh itu, anda perlu merujuk kepada Garis Panduan Kemudahan yang telah dikeluarkan oleh pihak berkuasa masing-masing. Ini supaya anda memahami sepenuhnya apa yang perlu dilakukan untuk memohon kemudahan ini.

Cara memanfaatkan cuti belajar bergaji penuh

Terdapat beberapa cara anda boleh manfaatkan cuti belajar bergaji penuh anda seperti di bawah:

Pilih pendidikan yang melengkapkan kemajuan kerjaya

Apabila diberi peluang untuk memohon Cuti Belajar Bergaji Penuh, anda perlu memilih kursus atau program pengajian yang bukan sahaja menarik minat, tetapi juga relevan dengan perkembangan kerjaya anda. 

Pilih bidang pengajian yang akan meningkatkan kemahiran teknikal yang diperlukan untuk tugas harian atau yang dapat membuka peluang kenaikan pangkat. 

Sebagai contoh, jika anda bekerja dalam bidang pengurusan, pertimbangkan untuk mengikuti kursus dalam pengurusan projek atau kepimpinan yang boleh membantu anda mengendalikan tanggungjawab yang lebih besar pada masa hadapan.

Rancang jadual pengajian dengan baik

Perancangan yang teliti adalah kunci untuk mengimbangi pengajian dan tugasan kerja, terutama jika anda masih perlu memenuhi tanggungjawab kerja tertentu semasa dalam tempoh cuti belajar. 

Sediakan jadual yang jelas, merangkumi waktu untuk belajar, menghadiri kelas, dan menyelesaikan tugasan akademik. Pastikan anda juga berbincang dengan majikan mengenai sebarang fleksibiliti yang mungkin diperlukan dalam jadual kerja anda. 

Dengan perancangan yang baik, anda boleh memastikan bahawa anda tidak ketinggalan dalam pengajian sambil mengekalkan prestasi kerja yang baik.

Manfaatkan sumber dan sokongan yang tersedia

Semasa mengambil Cuti Belajar Bergaji Penuh (CBBP), pastikan anda memanfaatkan semua sumber yang tersedia untuk membantu dalam pengajian. Ini termasuk biasiswa, bantuan kewangan, serta sokongan akademik yang mungkin disediakan oleh majikan atau institusi pengajian. 

Banyak institusi menawarkan perkhidmatan seperti bimbingan, tunjuk ajar, atau bengkel kemahiran belajar, yang dapat membantu meningkatkan pencapaian akademik anda. Selain itu, biasiswa atau bantuan kewangan boleh meringankan beban kewangan, membolehkan anda memberi tumpuan sepenuhnya kepada pengajian.

Kembangkan jaringan profesional

Cuti Belajar Bergaji Penuh (CBBP) juga merupakan peluang emas untuk mengembangkan jaringan profesional anda. Semasa dalam pengajian, ambil peluang untuk berinteraksi dengan pensyarah, rakan sekelas, dan profesional lain dalam bidang anda. 

Hubungan ini boleh membawa manfaat jangka panjang, seperti peluang kerjaya baru, kolaborasi projek, atau sokongan dalam mencapai matlamat kerjaya anda.

Gunakan masa ini untuk menghadiri seminar, bengkel, dan persidangan yang berkaitan dengan bidang anda. Ini adalah cara yang baik untuk memperluas rangkaian profesional anda dan mendapatkan pandangan baharu yang berguna dalam bidang pengajian dan kerjaya.

Oleh itu, rancang dan manfaatkan Cuti Belajar Bergaji Penuh dengan bijak. Anda bukan sahaja dapat mencapai kejayaan akademik tetapi juga mengukuhkan kedudukan anda dalam kerjaya jangka panjang.

Kesimpulan

Cuti Belajar Bergaji Penuh (CBBP) merupakan peluang yang amat berharga bagi penjawat awam untuk meningkatkan kemahiran dan pengetahuan tanpa menjejaskan kestabilan kewangan. Dengan kemudahan ini, anda dapat melanjutkan pelajaran sambil terus menerima gaji penuh, sekali gus memastikan kestabilan hidup semasa pengajian.

Anda boleh mempertimbangkan Cuti Belajar Bergaji Penuh sebagai langkah strategik untuk perkembangan profesional. Selain mencapai matlamat akademik, peluang ini juga dapat meningkatkan kebarangkalian kenaikan pangkat serta membolehkan anda memberi sumbangan yang lebih besar kepada organisasi.

Akhir sekali, sokongan daripada keluarga yang memahami dan memberikan dorongan amat penting untuk memastikan kejayaan sepanjang tempoh pengajian. Dengan sokongan moral yang kuat, penjawat awam boleh memanfaatkan sepenuhnya peluang ini untuk memajukan diri dalam kerjaya dan memberikan impak positif kepada organisasi.

Untuk maklumat lanjut mengenai cara memanfaatkan Cuti Belajar Bergaji Penuh dan mendapatkan panduan pembangunan kerjaya serta peluang pendidikan lain, anda boleh merujuk kepada sumber profesional seperti laman web Jobstreet. Tingkatkan masa depan profesional anda dengan menggunakan sumber yang tepat dan relevan hari ini!

Soalan lazim

1. Apakah syarat utama untuk memohon cuti belajar bergaji penuh?

Untuk memohon Cuti Belajar Bergaji Penuh, terdapat beberapa syarat utama yang perlu dipenuhi. Antaranya, pemohon mesti merupakan penjawat awam yang berkhidmat secara tetap dan telah disahkan dalam skim perkhidmatan mereka. Pemohon juga perlu mempunyai rekod prestasi kerja yang cemerlang. 

2. Berapa lama tempoh cuti belajar bergaji penuh yang biasa diberikan?

Tempoh Cuti Belajar Bergaji Penuh yang diberikan bergantung kepada jenis kursus atau program pengajian yang diikuti. Biasanya, tempoh cuti ini meliputi keseluruhan tempoh pengajian, termasuk masa untuk menghadiri kelas, menjalani latihan praktikal, dan menyiapkan tesis atau projek akhir.

3. Adakah semua jenis pekerjaan layak untuk cuti belajar bergaji penuh?

Tidak semua jenis pekerjaan layak untuk Cuti Belajar Bergaji Penuh. Cuti ini biasanya ditawarkan kepada penjawat awam yang berada dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional, serta Kumpulan Sokongan tertentu. 

Kelayakan juga bergantung kepada keperluan perkhidmatan dan sokongan dari Ketua Jabatan atau Ketua Perkhidmatan. 

4. Apakah jenis kursus atau program yang layak untuk cuti belajar bergaji penuh?

Cuti Belajar Bergaji Penuh biasanya diberikan untuk kursus atau program yang diiktiraf dan relevan dengan tugas serta perkembangan kerjaya penjawat awam. Ini termasuk pengajian di peringkat Sijil, Diploma, Ijazah Pertama, Sarjana, dan PhD. 

Kursus yang layak biasanya perlu diiktiraf oleh Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) dan berkaitan dengan keperluan jabatan atau organisasi.