Maksud probation (tempoh percubaan) dalam pekerjaan

Dalam dunia pekerjaan, tempoh percubaan, atau 'probation period', adalah satu fasa penting untuk pekerja dan juga majikan.

'Probation period' biasanya digunakan untuk jawatan sepenuh masa, tetapi ia juga boleh dikenakan kepada pekerja sambilan dan kadangkala untuk peranan kontrak, bergantung kepada dasar organisasi dan syarat khusus dalam kontrak pekerjaan.

Artikel ini memfokuskan kepada konsep probation dalam pekerjaan, memberikan pemahaman menyeluruh tentang definisi, tujuan, dan tempoh probation, serta bagaimana ia mempengaruhi pengalaman pekerja.

Artikel ini juga menyediakan panduan untuk membantu pekerja mempersiapkan diri untuk berjaya dalam tempoh percubaan, sambil menjelaskan hak dan tanggungjawab mereka, serta kesan jika gagal probation.

• Maksud probation dalam kerja
• Tempoh probation dan faktor penentunya
• Tujuan dan kepentingan probation
• Status dan hak pekerja percubaan
• Tanggungjawab semasa tempoh probation
• Penilaian dan penghujung tempoh probation
• Kesan jika gagal probation
• Manfaat probation untuk pekerja dan majikan
• Cara lulus probation
• Kesimpulan
• Soalan lazim

Maksud probation dalam kerja

Probation dalam konteks pekerjaan adalah tempoh percubaan yang dijalani oleh pekerja baru. Bagi majikan, tempoh ini memberikan peluang untuk menilai prestasi, kesesuaian pekerja, dan sama ada mereka mampu memenuhi jangkaan yang telah ditetapkan.

Di pihak pekerja pula, tempoh probation ini membolehkan mereka menyesuaikan diri dengan tugas dan tanggungjawab yang diberikan, serta cara mereka menyesuaikan diri dengan budaya dan keperluan syarikat. Selain itu, pekerja juga berpeluang untuk menunjukkan kemahiran dan potensi mereka dalam persekitaran kerja sebenar.

Tempoh probation dan faktor penentunya

Tempoh probation tiada minimum atau maksimum yang dikenakan, tetapi kebiasaannya berlangsung selama tiga hingga enam bulan, bergantung kepada jenis industri, kedudukan pekerjaan, dan polisi syarikat.

Setiap faktor ini mempengaruhi berapa lama tempoh probation yang diperlukan untuk menilai kesesuaian pekerja dalam sesuatu peranan.

Latihan yang diberikan kepada pekerja semasa tempoh percubaan juga berbeza-beza berdasarkan faktor-faktor tersebut.

Jenis industri

Dalam industri teknologi maklumat (IT), akaun, dan kewangan, tempoh percubaan mungkin lebih panjang. Pekerja perlu mempelajari sistem dan proses yang kompleks serta mematuhi peraturan yang ketat.

Pekerja dalam bidang ini juga perlu mengikuti latihan khusus untuk tugas yang akan dilakukan oleh mereka, dan mungkin perlu memperoleh pensijilan tertentu sebelum memulakan tugas.

Sebaliknya, bagi industri perkhidmatan atau runcit, tempoh percubaan mungkin lebih singkat kerana pekerja boleh menunjukkan prestasi dengan cepat. Pekerjaan dalam sektor ini lebih praktikal dan langsung, membolehkan pekerja menyesuaikan diri dengan lebih mudah dan segera memahami tugas harian mereka.

Selain itu, dalam industri perkilangan atau pembinaan, tempoh percubaan dipengaruhi oleh keperluan keselamatan dan kemahiran teknikal khusus yang diperlukan. Pekerja dalam bidang ini perlu membuktikan kemampuan mereka untuk bekerja dengan selamat dan efisien sebelum diberikan status tetap.

Dalam sektor pendidikan atau kesihatan, tempoh probation mungkin lebih panjang. Ini membolehkan penilaian menyeluruh terhadap kemampuan pekerja dalam menangani tanggungjawab profesional yang kompleks dan memastikan mereka mematuhi standard etika serta profesional yang tinggi.

Dengan memahami bagaimana jenis industri mempengaruhi tempoh probation, majikan dapat menetapkan jangka masa yang wajar dan efektif untuk menilai pekerja baru mereka.

Kedudukan pekerjaan

Jenis kedudukan atau jawatan yang dipegang memainkan peranan penting dalam menentukan tempoh probation. Kedudukan yang lebih tinggi atau yang memerlukan kemahiran khusus biasanya mempunyai tempoh probation yang lebih panjang.

Pengurus atau profesional teknikal mungkin memerlukan lebih masa untuk menyesuaikan diri dengan tanggungjawab mereka, termasuk menunjukkan kecekapan dalam melaksanakan tugas mereka.

Sebagai contoh, pengurus perlu memahami strategi dan objektif syarikat, memimpin pasukan dengan berkesan, serta membuat keputusan penting. Profesion teknikal, sebaliknya, perlu menguasai alat atau teknologi yang kritikal untuk operasi harian syarikat.

Bagi peranan yang kurang kompleks, seperti pekerja am atau perkhidmatan pelanggan, tempoh probation mungkin lebih pendek. Pekerja dalam peranan ini biasanya boleh menyesuaikan diri dengan cepat kerana tugas mereka lebih rutin dan memerlukan masa penyesuaian yang lebih singkat.

Selain itu, tempoh probation untuk peranan yang melibatkan interaksi langsung dengan pelanggan, seperti dalam perkhidmatan pelanggan, mungkin lebih panjang jika kemahiran interpersonal memerlukan penilaian yang lebih mendalam.

Tempoh yang lebih panjang ini memberi masa yang mencukupi untuk majikan memastikan bahawa pekerja mampu menangani situasi sukar dengan profesionalisme dan empati. Ia merupakan aspek kritikal dalam memastikan kepuasan pelanggan dan kualiti perkhidmatan.

Dengan mengambil kira jenis kedudukan dan tanggungjawab yang dipegang oleh pekerja, majikan dapat menetapkan tempoh probation yang sesuai untuk memastikan pekerja baru dapat mencapai prestasi optimum dalam peranan mereka.

Polisi syarikat

Setiap syarikat mempunyai polisi dan amalan tersendiri berkaitan tempoh probation. Polisi ini boleh dipengaruhi oleh budaya organisasi, pengalaman sebelumnya dengan pekerja baru, dan keperluan perniagaan.

Syarikat yang mengutamakan latihan dan pembangunan mungkin menyediakan tempoh probation yang lebih panjang bagi memastikan pekerja baru mendapat sokongan dan bimbingan yang mencukupi.

Sebaliknya, syarikat yang menghadapi cabaran dalam mengekalkan pekerja mungkin menggunakan tempoh probation yang lebih singkat untuk mempercepat proses pengesahan jawatan.

Secara keseluruhannya, tempoh probation ditentukan oleh kombinasi faktor-faktor ini untuk memastikan bahawa pekerja baru dinilai dengan adil dan berkesan. Pekerja berhak diberikan peluang yang mencukupi untuk menyesuaikan diri dan menunjukkan prestasi yang baik dalam peranan mereka.

Syarat-syarat tempoh percubaan pekerja hendaklah dinyatakan dengan jelas dalam kontrak pekerjaan mereka dan harus merangkumi tempoh percubaan, proses pengesahan, serta tempoh notis sekiranya mana-mana pihak memilih untuk menamatkan perhubungan.

Tujuan dan kepentingan probation

Tempoh probation mempunyai beberapa tujuan utama yang penting dalam proses pengambilan dan pengesahan pekerja.

1. Menilai prestasi pekerja: Probation bertujuan untuk menilai prestasi pekerja berdasarkan kriteria penilaian yang telah ditetapkan. Ini termasuk menilai keupayaan pekerja dalam melaksanakan tugas, kemahiran menyelesaikan masalah, dan kecekapan dalam mencapai sasaran kerja.
2. Menilai keserasian dengan budaya syarikat: Probation juga bertujuan untuk memastikan keserasian pekerja dengan budaya syarikat. Pekerja yang serasi dengan nilai dan etika kerja syarikat lebih cenderung untuk memberikan sumbangan positif dan berkesan dalam jangka masa panjang.
3. Masa untuk menyesuaikan diri: Probation memberikan masa kepada pekerja untuk membiasakan diri dengan tugas dan tanggungjawab mereka. Tempoh ini membolehkan pekerja memahami peranan mereka dengan lebih mendalam dan menyesuaikan diri dengan prosedur serta harapan syarikat.

Status dan hak pekerja percubaan

Pekerja percubaan menerima hak yang sama seperti pekerja tetap. Ini meliputi pelbagai aspek, termasuk cuti tahunan, gaji lebih masa, cuti umum, dan gaji minimum. Kontrak pekerjaan juga akan menentukan faedah yang diterima.

Menurut Akta Gaji Minimum 2022, pekerja berhak mendapat gaji minimum RM1,500. Oleh itu, pekerja dalam tempoh probation berhak menerima gaji minimum yang ditetapkan oleh undang-undang. Ini bertujuan untuk memastikan bayaran yang adil dan menyediakan asas kewangan yang kukuh semasa mereka menyesuaikan diri dengan tanggungjawab baru.

Pekerja yang berpendapatan sehingga RM4,000 sebulan layak mendapat gaji lebih masa di bawah Akta Kerja 1955. Kerja lebih masa diklasifikasikan sebagai kerja yang melebihi bilangan jam standard setiap hari. Bilangan jam bekerja yang dipersetujui oleh majikan dan pekerja dalam kontrak perkhidmatan dirujuk sebagai "jam kerja biasa."

Bagi pekerja yang tidak bekerja secara syif, mereka dikehendaki bekerja maksimum 8 jam sehari. Mereka juga tidak boleh bekerja lebih daripada 5 jam berturut-turut tanpa rehat sekurang-kurangnya 30 minit dan tidak boleh bekerja lebih daripada 45 jam dalam seminggu.

Pekerja dalam tempoh probation juga berhak mendapat cuti tahunan seperti pekerja tetap, selaras dengan undang-undang buruh. Ini termasuk cuti perayaan dan cuti-cuti kebangsaan yang penting. Hak ini memastikan mereka dapat berehat dan menjaga kesejahteraan diri walaupun masih dalam fasa penilaian prestasi oleh majikan.

Semua hak-hak ini dilindungi di bawah Akta Kerja 1955, yang memastikan bahawa pekerja, termasuk pekerja dalam tempoh probation, menerima hak yang sama seperti pekerja tetap. Akta ini memastikan bahawa pekerja diperlakukan dengan adil dan mendapat perlindungan yang sewajarnya sepanjang tempoh percubaan.

Selepas tamat tempoh percubaan, kepentingan surat pengesahan daripada majikan tidak boleh diabaikan. Surat ini bukan sahaja mengesahkan status pekerja sebagai pekerja tetap, tetapi juga memberikan kepastian dan kestabilan dalam pekerjaan.

Ia adalah dokumen penting yang menandakan bahawa pekerja telah berjaya melalui tempoh percubaan dan telah memenuhi jangkaan majikan.

Kementerian Sumber Manusia dan Jabatan Tenaga Kerja memainkan peranan penting dalam memastikan bahawa hak-hak pekerja percubaan dipatuhi serta memantau proses probation dijalankan dengan adil dan telus.

Mereka menyediakan garis panduan dan pengawasan untuk memastikan majikan mematuhi undang-undang buruh dan melindungi hak-hak pekerja dalam semua aspek pekerjaan.

Tanggungjawab semasa tempoh probation

Semasa tempoh probation, pekerja perlu mematuhi semua peraturan dan polisi syarikat, termasuk hadir tepat pada waktu, mematuhi prosedur keselamatan, serta menjaga privasi dan kerahsiaan syarikat.

Pekerja juga bertanggungjawab untuk menunjukkan prestasi yang baik dan memenuhi jangkaan majikan, seperti melaksanakan tugas dengan cekap dan mencapai sasaran kerja yang ditetapkan.

Selain itu, pekerja perlu bersikap proaktif dalam menyelesaikan masalah dan berkomunikasi dengan baik. Prestasi yang konsisten adalah penting untuk meningkatkan peluang disahkan dalam jawatan, sekali gus membina asas kukuh untuk kerjaya masa depan.

Penilaian dan penghujung tempoh probation

Semasa tempoh probation, proses penilaian prestasi pekerja adalah penting bagi menentukan kesesuaian mereka. Penilaian ini merangkumi aspek seperti kecekapan dalam melaksanakan tugas, kemahiran menyelesaikan masalah, serta kemampuan berkomunikasi dan bekerjasama dengan pasukan.

Majikan biasanya akan mengadakan penilaian berkala untuk memantau perkembangan dan prestasi pekerja. Ini termasuk memberikan maklum balas yang konstruktif bagi membantu pekerja meningkatkan prestasi mereka.

Selepas tamat tempoh probation, majikan akan membuat keputusan berdasarkan penilaian prestasi tersebut. Keputusan ini boleh berupa pengesahan jawatan, di mana pekerja disahkan sebagai pekerja tetap.

Sebaliknya, jika pekerja gagal memenuhi jangkaan walaupun telah diberikan peluang dan maklum balas yang mencukupi, majikan boleh mengambil keputusan untuk menamatkan pekerjaan pekerja tersebut.

Jika prestasi pekerja masih belum memuaskan tetapi menunjukkan potensi, tempoh probation boleh dilanjutkan untuk memberi peluang tambahan kepada pekerja untuk memperbaiki prestasi mereka. Ini dapat memastikan pekerja memahami jangkaan yang dikenakan, serta memberi peluang kepada mereka untuk mendapatkan bimbingan dan sokongan yang diperlukan.

Sepanjang tempoh ini, komunikasi yang berterusan dan terbuka antara pekerja dan majikan adalah penting. Majikan dapat memahami sebarang cabaran yang dihadapi oleh pekerja dan mencari jalan penyelesaian yang sesuai.

Dengan komunikasi yang baik, kedua-dua pihak dapat bekerja sama untuk mencapai matlamat yang diinginkan dan memastikan proses probation berjalan dengan lancar serta adil.

Kesan jika gagal probation

Gagal dalam tempoh probation boleh membawa kepada beberapa akibat. Masalah semasa tempoh percubaan sering berpunca daripada kesalahan umum, seperti kegagalan memenuhi jangkaan kerja, kurangnya kecekapan, atau ketidakserasian dengan budaya syarikat.

Jika pekerja tidak memenuhi jangkaan majikan, majikan boleh mengambil tindakan seperti melanjutkan tempoh probation untuk memberi peluang kedua, atau menamatkan pekerjaan jika prestasi tidak menunjukkan peningkatan. Prosedur penamatan pekerjaan perlu dilakukan dengan telus dan adil, serta mematuhi undang-undang buruh.

Pekerja berhak mendapatkan penjelasan yang jelas dan adil jika mereka dihentikan. Tempoh probation adalah penting untuk memastikan keputusan yang dibuat adalah berdasarkan penilaian objektif dan prestasi sebenar pekerja, bukan atas alasan yang tidak munasabah.

Manfaat probation untuk pekerja dan majikan

Tempoh percubaan memberi manfaat yang signifikan untuk kedua-dua pekerja dan majikan. Bagi pekerja, tempoh ini adalah masa yang berharga untuk belajar dan menyesuaikan diri dengan persekitaran kerja baru.

Probation memberi peluang untuk memahami tugas dan tanggungjawab dengan lebih baik. Ini dapat membina hubungan kerja yang positif dengan rakan sekerja dan pihak atasan. Bagi majikan, probation adalah kesempatan untuk menilai kesesuaian pekerja dengan budaya dan keperluan syarikat.

Ini membantu majikan membuat keputusan yang lebih tepat mengenai pengesahan jawatan pekerja. Ia juga memastikan hanya pekerja yang betul-betul sesuai dan berkualiti dikekalkan dalam organisasi.

Oleh itu, probation dalam pekerjaan adalah tempoh yang kritikal. Memastikan bahawa kedua-dua pihak mendapat manfaat maksimum daripada hubungan pekerjaan yang baru terbentuk. Dengan penilaian yang teliti dan bimbingan yang tepat, probation dapat menjadi alat yang efektif. Bagi pekerja, ini bantu meningkatkan prestasi dan keserasian dalam persekitaran kerja.

Cara lulus probation

Melepasi tempoh probation adalah impian setiap pekerja. Berikut adalah beberapa langkah penting yang boleh diambil:

Sikap (Attitude)

Menunjukkan sikap yang positif dan proaktif sangat penting. Tunjukkan kesungguhan anda dalam menjalankan tugas dan bersikap terbuka terhadap maklum balas. Sentiasa bersikap profesional dan hormati rakan sekerja serta pihak atasan. Sikap yang baik akan memberikan kesan positif dan menunjukkan bahawa anda adalah aset yang berharga kepada syarikat.

Tunjukkan komitmen dan disiplin

Pastikan anda sentiasa hadir tepat pada waktunya dan elakkan ketidakhadiran yang tidak bersebab. Kehadiran yang konsisten menunjukkan komitmen anda terhadap pekerjaan. Patuhi semua peraturan dan polisi syarikat dengan tegas. Disiplin dalam kerja mencerminkan sikap profesionalisme anda.

Ambil inisiatif

Jangan menunggu arahan untuk melaksanakan tugas. Ambil inisiatif untuk mencari penyelesaian kepada masalah yang timbul. Sumbangkan idea yang konstruktif dan inovatif untuk meningkatkan proses kerja. Sikap proaktif ini menunjukkan kesungguhan anda untuk memberikan yang terbaik.

Belajar dengan bertanya

Jangan takut untuk bertanya jika ada perkara yang tidak jelas. Bertanya soalan menunjukkan bahawa anda berhasrat untuk memahami dan melaksanakan tugas dengan betul.

Ia juga menunjukkan bahawa anda berminat untuk belajar dan memperbaiki diri. Pastikan anda mengambil maklum balas daripada soalan yang ditanya dan mengaplikasikan pengetahuan tersebut dalam kerja harian anda.

Dengan mengambil langkah-langkah ini, anda dapat meningkatkan peluang untuk berjaya melepasi tempoh probation dan disahkan sebagai pekerja tetap dalam syarikat.

Kesimpulan

Tempoh probation adalah fasa penting dalam proses pengambilan pekerja. Tempoh ini memberi manfaat kepada pekerja dan majikan dalam menilai prestasi pekerja. Ia juga membantu pekerja baru membiasakan diri dengan tugas dan budaya syarikat.

Semasa tempoh ini, pekerja mempunyai hak dan tanggungjawab yang sama seperti pekerja tetap, termasuk menerima gaji, cuti, dan manfaat, serta berkewajiban menunjukkan prestasi yang baik. Penilaian berkala oleh majikan membantu memantau perkembangan. Maklum balas juga diberikan untuk peningkatan prestasi.

Selepas tempoh probation, majikan akan membuat keputusan, antaranya adalah memutuskan sama ada pekerja disahkan, tempoh dilanjutkan, atau pekerjaan ditamatkan.

Komunikasi berterusan antara pekerja dan majikan adalah penting untuk memastikan proses ini berjalan lancar dan adil bagi kedua-dua pihak. Akta Kerja 1955 melindungi hak pekerja probation, termasuk prosedur adil jika pekerjaan ditamatkan.

Untuk peluang yang menarik dan sesuai dengan minat anda, teroka kerjaya di Jobstreet dan mulakan langkah pertama anda ke arah masa depan yang lebih cerah!

Soalan lazim

1. Apakah yang berlaku jika prestasi tidak memenuhi jangkaan?
   ⁠⁠Jika prestasi pekerja tidak memenuhi jangkaan semasa tempoh probation, majikan mempunyai beberapa pilihan. Mereka mungkin melanjutkan tempoh probation untuk memberi peluang tambahan kepada pekerja. Sekiranya prestasi tetap tidak memuaskan, majikan mungkin memutuskan untuk menamatkan pekerjaan pekerja tersebut.
   ⁠
2. Adakah pekerja layak untuk faedah pekerja penuh semasa probation?
   ⁠⁠Ya, pekerja layak untuk menerima faedah penuh semasa tempoh probation, termasuk gaji, cuti tahunan, faedah perubatan, dan manfaat lain yang sama seperti diberikan kepada pekerja tetap. Hak-hak ini selaras dengan undang-undang buruh dan polisi syarikat.
   ⁠
3. Bagaimanakah pekerja boleh memastikan mereka lulus probation?
   ⁠Pekerja perlu menunjukkan prestasi yang baik, seperti mencapai sasaran kerja dengan cekap. Berkomunikasi secara berterusan dengan majikan untuk mendapatkan maklum balas dan bimbingan adalah penting. Memiliki sikap positif dan proaktif dalam menyelesaikan masalah akan meningkatkan peluang pekerja untuk lulus tempoh probation.