Apa Yang Patut Anda Tahu Mengenai Surat Tawaran Kerja

Bila bercakap tentang menerima sesuatu pekerjaan, pastinya ramai antara anda yang sudah tahu mengenai surat tawaran kerja atau “offer letter”. Surat tawaran kerja adalah satu dokumen rasmi yang dikeluarkan oleh majikan kepada calon setelah lulus proses pemilihan untuk diterima masuk ke syarikat tersebut.

Surat tawaran kerja penting dalam proses pengambilan pekerja kerana ia merupakan bukti bertulis daripada pihak majikan dan memastikan persefahaman kedua-dua pihak sebelum mula bekerja bersama.

Artikel ini akan membincangkan tentang kepentingan surat tawaran kerja yang perlu anda ketahui serta struktur surat tersebut. Selain itu, artikel ini juga akan memberikan contoh praktikal dan tips bermanfaat untuk kedua-dua belah pihak.

• Apa itu surat tawaran kerja?
• Komponen surat tawaran kerja
• Menulis surat tawaran kerja yang berkesan
• Contoh surat tawaran kerja
• Kesilapan biasa yang perlu dielakkan
• Tips untuk majikan
• Tips untuk pencari kerja 
• Kesimpulan
• Soalan lazim

Apa itu surat tawaran kerja?

Secara amnya, surat tawaran kerja adalah dokumen penting yang memberikan tawaran rasmi kepada calon pekerja selepas mereka berjaya dalam sesi temuduga dan proses pemilihan. Surat ini biasanya merangkumi butiran seperti jawatan yang ditawarkan, gaji pokok, serta syarat-syarat lain yang berkaitan dengan jawatan tersebut dan faedah-faedah yang akan diterima sepanjang tempoh perkhidmatan.

Dengan adanya surat tawaran kerja yang lengkap dan jelas, calon pekerja dapat membuat keputusan yang bijak sama ada untuk menerima atau menolak tawaran tersebut. Selain diberikan kepada calon pekerja baru, surat tawaran kerja juga disediakan untuk calon yang dipindahkan secara dalaman dan mereka yang mendapat kenaikan pangkat. Ini kerana, setiap jawatan yang baru akan ada perubahan dari segi skop kerja, tanggungjawab atau gaji yang akan ditawarkan. 

Surat tawaran kerja yang baik sangat penting untuk memastikan setiap perkara yang berkaitan dengan butiran pekerjaan diberitahu secara jelas dan juga dapat mengelakkan sebarang kekeliruan di masa hadapan. Selain itu, ia juga dijadikan bukti bertulis bagi melindungi hak-hak pekerja mahupun majikan untuk mengelakkan sebarang kesulitan undang-undang dan mengekalkan profesionalisme antara kedua pihak. 

Komponen surat tawaran kerja

Memandangkan surat tawaran kerja adalah surat rasmi, jadi format awalnya juga perlulah mengandungi perkara-perkara seperti:

• Kepala surat: Kepala surat ini kebiasaannya mengandungi logo syarikat dan semestinya nama syarikat, alamat dan maklumat hubungan.
• ⁠Maklumat penerima: Nama, alamat dan butiran hubungan.

Antara komponen lain adalah:

• Pengenalan: Surat tawaran kerja sebaiknya dimulakan dengan pernyataan pengenalan yang menyatakan keseronokan anda sebagai majikan menawarkan jawatan tersebut kepada calon. Jangan lupa untuk nyatakan nama jawatan dan jabatan di mana calon akan ditempatkan.
• Butiran pekerjaan: Nyatakan deskripsi jawatan dan tanggungjawab secara terperinci serta tarikh mula bekerja dan waktu bekerja yang dijangkakan. Jelaskan garis pelaporan dengan menyertakan nama penyelia atau pengurus yang akan memantau calon pekerja tersebut. 
• Gaji dan faedah: Butiran gaji mestilah dinyatakan dengan jelas termasuk gaji pokok, bonus dan komisen jika ada. Senaraikan juga faedah lain yang bakal diterima calon pekerja sepanjang tempoh bekerja seperti insurans kesihatan, pelan persaraan seperti caruman KWSP (EPF) dan PERKESO (SOCSO) dan hak cuti termasuk cuti tahunan, cuti sakit dan lain-lain yang berkaitan. Sebutkan juga kemudahan lain seperti kereta syarikat atau elaun telefon jika ada.
• Terma dan syarat: Jelaskan tempoh percubaan yang akan dikenakan dan pastikan untuk menyatakan jenis jawatan dan pekerjaan yang ditawarkan, sama ada sepenuh masa, separuh masa, atau kontrak. Sertakan juga klausa kerahsiaan dan tidak bersaing demi menjaga kepentingan syarikat.
• Penerimaan dan langkah seterusnya: Berikan arahan yang jelas untuk calon pekerja menerima tawaran tersebut beserta tarikh akhir untuk syarikat mendapatkan maklum balas daripada calon. Sediakan maklumat hubungan untuk sebarang perubahan atau pertanyaan yang mungkin akan timbul.
• Pernyataan penutup: Akhiri surat tawaran kerja tersebut dengan pengulangan semula mengenai keseronokan majikan untuk calon pekerja menyertai pasukan. Sediakan baris tandatangan untuk majikan dan ruang untuk tandatangan calon sebagai tanda persetujuan dan menerima tawaran tersebut.

Juga: Nak Cari Kerja? Ikutilah Tips Permohonan Kerja Ini

Menulis surat tawaran kerja yang berkesan

Surat tawaran kerja juga boleh diibaratkan seperti alat komunikasi yang penting antara bakal majikan dan calon pekerja sebelum mula untuk bekerjasama. Sebab itu, surat tawaran kerja yang berkesan memerlukan kejelasan dan ketepatan dalam menyampaikan maklumat. 

1. Kejelasan dan ketepatan

Penggunaan bahasa yang jelas dan tepat dalam surat tawaran kerja sangat penting supaya calon pekerja dapat memahami sepenuhnya syarat dan ketentuan yang ditawarkan oleh syarikat. Setiap butiran penting seperti gaji, faedah, tanggungjawab pekerjaan, dan hal-hal lain yang berkaitan perlu dinyatakan dengan terang dan jelas.

Adalah penting untuk mengelakkan penggunaan jargon yang tidak perlu supaya surat tersebut mudah difahami oleh calon pekerja dari pelbagai latar belakang. Jargon atau istilah teknikal yang rumit boleh menyebabkan kekeliruan dan mungkin menimbulkan keraguan dalam diri calon pekerja mengenai syarat-syarat tawaran kerja.

2. Nada dan format profesional

Selain itu, penggunaan nada dan format yang profesional sangat penting dalam menyediakan surat tawaran kerja yang baik dan berkesan. Surat yang disusun dengan baik tidak hanya menyampaikan informasi yang diperlukan, tetapi juga dapat meninggalkan kesan positif kepada calon pekerja.

Format surat tawaran kerja perlu kelihatan kemas dan mudah dibaca. Antara perkara yang perlu diberi perhatian adalah penggunaan paragraf yang jelas dan terpisah untuk setiap topik utama seperti penerangan tentang jawatan yang bakal diterima, gaji, dan tanggungjawab. Pastikan juga terdapat ruangan yang mencukupi antara paragraf dan margin yang sesuai untuk menjadikan surat nampak lebih tersusun dan kemas.

3. Pertimbangan undang-undang

Pertimbangan undang-undang yang berkaitan juga perlu diberi perhatian dalam menyediakan surat tawaran kerja yang berkesan untuk memastikan ianya dapat melindungi hak-hak kedua belah pihak.

Untuk memastikan surat tersebut mematuhi undang-undang, pastikan anda terlebih dahulu memahami dan mengikuti semua peraturan yang berlaku di negara atau negeri dimana syarikat tersebut beroperasi. Ini termasuk dengan Undang-Undang Buruh dan Akta Kerja 1955 (jika di Malaysia) yang berkenaan dengan penetapan gaji minima, jam kerja, cuti, serta perlindungan hak-hak pekerja yang lain. 

Dalam surat tawaran kerja juga perlulah disertakan terma dan syarat yang diwajibkan oleh undang-undang. Ini mungkin merangkumi perkara seperti gaji dan faedah, jam kerja dan cuti, dan jenis jawatan. 

Contoh surat tawaran kerja

Berikut adalah beberapa situasi untuk surat tawaran kerja:

Contoh 1: Surat tawaran kerja sepenuh masa

Sebagai pengurus sumber manusia di sebuah syarikat teknologi, anda akan melalui beberapa fasa temuduga. Setelah melalui beberapa fasa tersebut, syarikat anda telah memilih seorang calon yang berbakat untuk mengisi jawatan sepenuh masa sebagai “Pembangunan Perisian Kanan”. Syarikat ingin memastikan semua butiran pekerjaan dinyatakan dengan jelas, termasuk gaji, faedah, serta terma dan syarat pekerjaan.

[Logo Tech Innovators Sdn Bhd]

Tech Innovators Sdn Bhd
⁠No 123, Jalan Teknologi,
⁠47500 Subang Jaya,
⁠Malaysia
⁠Tel: +60 3-1234 5678
⁠Email: [email protected]
⁠Tarikh: 27 Mei 2024

Encik Ahmad Ali
⁠No 2, Jalan Mawar
⁠50200 Kuala Lumpur
⁠Malaysia
⁠Tel: +60 12-234 5678
⁠Email: [email protected]

Surat Tawaran Pekerjaan

Merujuk perkara di atas, dengan sukacita syarikat kami ingin menawarkan anda jawatan sepenuh masa sebagai Pembangunan Perisian Kanan di Tech Innovators Sdn Bhd. Kami percaya bahawa pengetahuan dan kemahiran dan pengalaman anda akan menjadi aset kami yang paling berharga dan kehadiran anda ke dalam organisasi kami amat dialu-alukan. 

Maklumat mengenai tawaran adalah seperti berikut:-

Deskripsi Pekerjaan: Anda bertanggungjawab untuk mereka bentuk, membangun dan menguji perisian inovatif yang memenuhi keperluan pelanggan kami. Tugas utama anda termasuk tapi tidak terhad kepada menulis kod berkualiti tinggi, bekerjasama dengan pasukan pembangunan, dan menyelesaikan masalah teknikal yang kompleks.

Tarikh Mula: Anda dikehendaki hadir untuk lapor diri pada 1 Julai 2024. 

Waktu Bekerja: 9:00 pagi hingga 6:00 petang, setiap Isnin hingga Jumaat.

Nama Pengurus: Anda bakal melaporkan kepada Encik Hafiz, Pengurus Kanan Pembangunan Perisian.

Gaji dan Faedah:

Gaji Pokok: RM 8,000 sebulan.

Bonus: Anda layak menerima bonus tahunan berdasarkan prestasi.

Faedah: Anda akan menerima insurans kesihatan untuk diri sendiri dan pasangan, caruman KWSP dan PERKESO.

Faedah Lain: Cuti tahunan sebanyak 20 hari dan cuti sakit sebanyak 10 hari.

Kemudahan Lain: Kami menyediakan elaun telefon sebanyak RM200 sebulan dan peluang bekerja dari rumah tiga hari seminggu.

Terma dan Syarat

Tempoh Percubaan: 6 bulan. Prestasi anda akan dinilai sepanjang tempoh ini.

Jenis Pekerjaan: Sepenuh masa.

Klausa Kerahsiaan dan Tidak Bersaing: Anda dikehendaki mematuhi klausa kerahsiaan dan tidak bersaing yang dinyatakan dalam kontrak yang dilampirkan. 

Penerimaan 

Untuk menerima tawaran ini, sila tandatangani salinan surat ini dan kembalikan kepada kami sebelum 11 Jun 2024. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila hubungi Puan Siti Aisyah Halim di [email protected] atau +603 -1234 5678.

Kami sangat teruja untuk anda menyertai pasukan kami dan kami yakin anda akan menjadi aset berharga untuk syarikat. Sila sertakan tandatangan anda di bawah untuk mengesahkan penerimaan tawaran ini.

Yang ikhlas,

Puan Siti Aisyah Halim
⁠Pengurus Sumber Manusia
⁠⁠Tech Innovators Sdn Bhd

⁠__________________

Encik Ahmad Ali

Tarikh: ___________

Contoh 2: Surat tawaran kerja separuh masa

Setelah Aminah menjalani sesi temuduga untuk jawatan separuh masa sebagai Pembantu Jualan di sebuah butik pakaian, pihak pengurusan butik tersebut memutuskan untuk menawarkan jawatan tersebut kepada Aminah. Berikut adalah contoh surat tawaran kerja yang diberikan kepada Aminah.

Butik DressUp
⁠No 33A, Jalan Pengkalan Indah,
⁠16900 Ipoh,
⁠Perak
⁠Tel: +60 12-234 9876
⁠Email: [email protected]

Tarikh: 27 Jun 2024

Aminah binti Ali
⁠1-2-3 Pengsapuri Kenanga,
⁠16900 Ipoh,
⁠Perak
⁠Tel: +60 13-345 6789
⁠Email: [email protected]

Puan,
⁠
⁠Tawaran Pekerjaan Separuh Masa: Pembantu Jualan

Merujuk perkara diatas, dengan segala hormatnya kami ingin memaklumkan bahawa anda dipilih untuk megisi jawatan Pembantu Jualan separuh masa di Butik Dress Up. Maklumat mengenai jawatan yang ditawarkan adalah seperti berikut:-

1. Jawatan: Pembantu Jualan (Separuh Masa)
2. Tarikh Mula Bekerja: 1 Julai 2024
3. Jam Kerja: 20 jam seminggu, Isnin hingga Jumaat (10.00 pagi - 2.00 petang)
4. Gaji: RM15/jam
5. Tempoh Percubaan: 2 bulan dari tarikh mula bekerja
6. Faedah:

• Diskaun 20% untuk semua pembelian di butik
• Latihan dan pembangunan berterusan

Tugas dan Tanggungjawab:

• Melayani pelanggan dan mendidik pelanggan berkenaan produk
• Memastikan barangan kedai teratur
• Membantu dalam inventori dan pengiraan stok
• Memastikan kebersihan kedai senstiasa terjaga

Syarat dan Terma:

• Mematuhi peraturan dan polisi kedai
• Memberi notis seminggu jika ingin berhenti kerja

Sila sertakan tandatangan anda di ruangan yang disediakan sebagai tanda persetujuan. Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan, anda dialu-alukan untuk menghubungi kami di butiran seperti di atas.  Dengan ini, kami mengucapkan tahniah dan berharap dapat bekerjasama dengan anda.

Yang Benar,

Ahmad Bin Samad

Pengurus Kedai

Butik Dress Up

Pengesahan Penerimaan dan Persetujuan

Saya, Aminah binti Ali, dengan ini menerima tawaran pekerjaan sebagai Pembantu Jualan separuh masa seperti yang dinyatakan dalam surat ini. Saya memahami dan bersetuju dengan syarat dan terma yang dinyatakan.

Aminah binti Ali

Tarikh:_________

Contoh 3: Surat tawaran kerja untuk pemindahan dalaman

Kasih telah bekerja di Jabatan Pemasaran di ABC Agency, sebuah syarikat pemasaran digital, selama tiga tahun. Disebabkan pencapaiannya yang cemerlang, dia ditawarkan pemindahan dalaman ke Jabatan Pengurusan Projek sebagai Pengurus Projek. Surat tawaran pemindahan ini akan menggariskan butiran terperinci mengenai peranan baru Kasih, termasuk tarikh mula, gaji baru, dan tanggungjawab baru.

[Logo ABC Agency]

ABC Agency,
⁠No 4, Jalan Persiaran Subang,
⁠47500 Subang Jaya,
⁠Malaysia
⁠Tel: +60 3-1234 5678
⁠Email: [email protected]

Tarikh: 1 Februari 2024

Kasih binti Samsol
⁠Jabatan Pemasaran
⁠ABC Agency,
⁠No 4, Jalan Persiaran Subang,
⁠47500 Subang Jaya,
⁠Malaysia

Kepada: Kasih binti Samsol

Tawaran Pemindahan Dalaman ke Jabatan Pengurusan Projek

Kami dengan sukacitanya ingin menawarkan anda pemindahan dalaman ke jawatan baru sebagai Pengurus Projek di Jabatan Pengurusan Projek, berkuat kuasa pada 10 Februari 2024.

Jawatan: Pengurus Projek

Tanggungjawab: Mengawasi dan menguruskan pelbagai projek dari klien dan memastikan projek-projek ini diselesaikan tepat pada masanya. Pastikan ia memenuhi kehendak klien serta mencapai piawaian yang ditetapkan oleh syarikat. Tugas anda termasuk tapi tidak terhad kepada:

• Merancang dan menyelaraskan aktiviti projek
• Menguruskan pasukan projek
• Memantau kemajuan projek dan melaporkan kepada pengurusan 
• Mengurus sumber dan bajet
• Berkomunikasi secara konsisten dengan pihak yang terlibat

Gaji: RM 5,000 sebulan

Faedah: Sama seperti jawatan yang dipegang sekarang termasuk insurans kesihatan, caruman KWSP, cuti tahunan dan cuti sakit.

Tarikh Mula: Anda dikehendaki melapor diri ke Jabatan Pengurusan Projek pada 10 Februari 2024.

Terma dan Syarat:

Terma dan syarat lain yang termaktub dalam kontrak asal akan terus berkuat kuasa dan terpakai untuk jawatan baru.

Kami percaya anda akan membawa dedikasi yang sama kepada jawatan anda yang baru, sama seperti anda lakukan dalam jawatan sebelum ini. Jika anda menerima tawaran ini, sila sertakan tandatangan di ruangan yang disediakan dan kembalikan salinan surat ini kepada kepada Jabatan Sumber Manusia sebelum 5 Februari 2024.

Sekiranya anda mempunyai sebarang soalan atau memerlukan maklumat tambahan, sila hubungi Jabatan Sumber Manusia.

Kami mengucapkan tahniah atas pemindahan ini dan berharap agar anda terus berjaya dalam jabatan baru.

Yang Benar,

_______________________

Kadir bin Kasim
⁠Pengurus Sumber Manusia
⁠ABC Agency

⁠Pengesahan Penerimaan

Saya, Kasih binti Samsol, dengan ini menerima tawaran pemindahan dalaman ke jawatan Pengurus Projek di Jabatan Pengurusan Projek, berkuat kuasa pada 10 Februari 2024.

Tandatangan:
⁠Tarikh:

Contoh 4: Surat tawaran kerja untuk pemindahan dalaman

Encik Ahmad telah dipilih untuk mengisi jawatan kontrak sebagai Pengurus Projek IT di Syarikat Teknologi I-City Sdn Bhd. Jawatan ini adalah untuk tempoh 12 bulan, dengan kemungkinan lanjutan berdasarkan prestasi dan keperluan syarikat. Surat tawaran kerja akan merangkumi butiran terperinci mengenai tanggungjawab jawatan, gaji, faedah, dan syarat-syarat lain yang berkaitan.

[Logo Syarikat Teknologi I-City Sdn Bhd]

Teknologi I-City Sdn Bhd  
No. 123, Jalan Teknologi  
⁠50000 Kuala Lumpur
⁠Tel: +6 03-1234 56788
⁠Email: [email protected]

3 Mei 2024

Encik Ahmad bin Ali 
⁠No. 456, Jalan Impian  
⁠55000 Kuala Lumpur
⁠Tel: +6 013-234 5678

Tuan/Puan,

Tawaran Kerja sebagai Pengurus Projek IT (Kontrak)

Dengan segala hormatnya, kami dengan sukacitanya menawarkan jawatan kontrak sebagai Pengurus Projek IT di Teknologi I-City Sdn Bhd. Berikut adalah butiran terperinci mengenai tawaran ini:

1. Jawatan: Pengurus Projek IT
2. Tempoh Kontrak: 12 bulan (dari 30 Mei 2024 hingga 30 Mei 2025), dengan kemungkinan lanjutan berdasarkan prestasi dan keperluan syarikat.
3. Gaji: RM 8,500 sebulan, dibayar pada hari terakhir setiap bulan.
4. Faedah:

• Cuti Tahunan: 14 hari
• Cuti Sakit: Mengikut polisi syarikat
• Insurans Kesihatan: Perlindungan insurans kesihatan akan disediakan oleh syarikat.

5. Waktu Kerja: Isnin hingga Jumaat, 9.00 pagi hingga 6.00 petang.

6. Tanggungjawab Utama: 

• Merancang dan menguruskan projek IT dari peringkat permulaan hingga penyelesaian.
• Menyediakan laporan kemajuan projek kepada pihak pengurusan.
• Bekerjasama dengan pasukan IT dan pihak berkepentingan lain untuk memastikan projek berjalan lancar.

7. Syarat Tambahan:

• Semua maklumat dan data syarikat yang diperoleh semasa tempoh kontrak adalah sulit dan tidak boleh didedahkan kepada pihak ketiga tanpa kebenaran bertulis dari syarikat.
• Pekerja perlu mematuhi semua polisi dan prosedur syarikat sepanjang tempoh kontrak.

Kami berharap Encik Ahmad dapat memulakan tugas pada 30 Mei 2024. Sila sertakan tandatangan di ruangan yang disediakan dan kembalikan salinan surat tawaran ini sebagai tanda persetujuan tuan dalam tempoh 7 hari dari tarikh surat ini.

Jika terdapat sebarang pertanyaan, sila hubungi kami di +6 03-1234 56788 atau [email protected]

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

_______________________  

Asyikin binti Amar  
⁠Pengurus Sumber Manusia  
⁠Teknologi I-City Sdn Bhd  

Persetujuan Penerimaan:

Saya, Encik Ahmad bin Ali, dengan ini menerima tawaran kerja sebagai Pengurus Projek IT (Kontrak) di Syarikat Teknologi I-City Sdn Bhd dengan terma dan syarat yang dinyatakan di atas.

_______________________  

(Tandatangan)  
⁠Encik Ahmad bin Ali  
⁠[Tarikh]
⁠

Kesilapan biasa yang perlu dielakkan

Dalam menulis surat tawaran kerja, terdapat beberapa kesilapan biasa yang perlu dielakkan untuk memastikan proses pengambilan pekerja berjalan dengan lancar dan profesional. Berikut adalah beberapa perkara yang perlu diperhatikan untuk mengelak kesalahan tersebut:

1. Maklumat tidak jelas atau lengkap

Surat tawaran kerja perlu mengandungi butiran-butiran penting untuk memberikan gambaran jelas kepada calon pekerja mengenai jawatan yang ditawarkan. Pastikan semua butiran tersebut disertakan dalam surat tawaran kerja.

Ini termasuk maklumat mengenai gaji, faedah, deskripsi pekerjaan, tarikh mula, waktu bekerja, garis pelaporan, terma dan syarat pekerjaan, serta arahan untuk menerima tawaran.

2. Terma yang samar

Terma dan syarat yang tidak jelas boleh menyebabkan salah faham antara anda dengan syarikat, dan ini boleh mengakibatkan masalah di masa depan. Gunakan bahasa yang jelas dan spesifik dalam menyatakan terma dan syarat pekerjaan.

3. Pengeluaran yang lewat

Menghantar surat tawaran kerja dengan segera sangat penting untuk menunjukkan bahawa majikan benar-benar berminat untuk merekrut calon tersebut. Penghantaran surat tawaran kerja yang lambat boleh memberikan tanggapan negatif dan menyebabkan calon mempertimbangkan semula tawaran tersebut.

Tips untuk majikan 

Menulis surat tawaran kerja yang berkesan dan profesional adalah penting dalam proses pengambilan pekerja. Sebagai majikan, anda perlu kerap melakukan semakan dan mengemas kini templat surat tawaran. Anda boleh menyediakan jadual semakan berkala untuk memastikan templat surat tersebut sentiasa terkini.

Selain itu, pastikan semua terma dijelaskan dan dikomunikasikan dengan jelas. Penggunaan terma yang tidak jelas boleh menyebabkan salah faham dan boleh mengakibatkan konflik antara majikan dan pekerja baru. Gunakan bahasa yang mudah difahami dan elakkan jargon teknikal. Jika perlu, sediakan juga dokumen tambahan atau sesi taklimat untuk menjelaskan isi kandungan surat tersebut kepada calon pekerja.

Tips untuk pencari kerja 

Bagi anda yang sedang mencari kerja, setelah menerima surat tawaran kerja, penting untuk anda membaca dan menyemak surat tersebut dengan teliti. Ini termasuk semua butiran yang dilampirkan pada setiap muka surat. Pada bahagian penyataan gaji, pastikan ia sama seperti yang telah dibincangkan semasa sesi temuduga. Semak juga faedah-faedah lain, tempoh percubaan, jawatan, dan klausa-klausa yang terdapat dalam surat tersebut.

Jika terdapat mana-mana bahagian dalam surat tersebut yang kurang jelas atau menimbulkan kekeliruan, sangat disarankan agar anda jangan teragak-agak untuk bertanya kepada pihak majikan. Adalah amat penting untuk anda memahami semua aspek tawaran sebelum membuat keputusan.

Kesimpulan

Secara kesimpulannya, surat tawaran kerja adalah dokumen penting yang merangkumi butiran dan maklumat terperinci mengenai syarat dan tanggungjawab kerja yang ditawarkan kepada calon. Dokumen ini juga berfungsi sebagai asas kontrak pekerjaan yang menggariskan tanggungjawab kedua-dua pihak dan memastikan bahawa kedua-dua majikan dan pekerja memahami hak mereka.

Selain itu, adalah penting bagi majikan dan pencari kerja untuk memastikan bahawa semua komunikasi adalah jelas dan tepat. Kejelasan dalam komunikasi memainkan peranan yang sangat penting untuk mengelakkan salah faham dan memastikan kedua-dua pihak mempunyai pemahaman yang sama mengenai terma pekerjaan.

Surat tawaran kerja juga memainkan peranan penting dalam mewujudkan hubungan yang positif antara majikan dan pekerja. Dengan adanya surat tawaran yang berkesan, kedua-dua pihak boleh memulakan hubungan kerja dengan penuh keyakinan, seterusnya dapat membina asas untuk kerjasama yang positif.

Soalan lazim

1. Apakah itu surat tawaran kerja? 
⁠Surat rasmi yang menyatakan anda telah diterima sebagai pencari kerja di syarikat yang anda menghadiri sesi temuduga sebelumnya. Dokumen penting ini merangkumi butiran dan maklumat penting dengan tujuan untuk memastikan anda memahami atau menerima terma serta syarat sebelum mula bertugas.

2. Bagaimana cara untuk menerima tawaran kerja dengan betul? 
⁠Selepas anda baca dengan teliti surat tawaran kerja yang diberikan, sertakan tandatangan anda di ruangan yang disediakan tanda persetujuan dengan terma dan syarat. Pastikan anda semak segala butiran terlebih dahulu dan bertanya kepada pihak pengurusan sumber manusia jika berlaku sebarang kekeliruan. Jangan lupa untuk berterima kasih atas tawaran tersebut.

3. Apa yang perlu dilakukan jika ingin menolak tawaran kerja?
⁠Untuk menolak tawaran kerja, mulakan dengan berterima kasih atas tawaran yang diberikan. Ianya boleh dilakukan melalui emel, nyatakan dengan rasa hormat bahawa anda menolak tawaran tersebut. Anda juga boleh berikan alasan secara ringkas jika perlu dan sampaikan harapan yang terbaik untuk syarikat di masa hadapan.