Cara kira OT gaji basic RM 1500

Bermula 1 Mei 2022, kerajaan Malaysia melaksanakan Perintah Gaji Minimum baharu, menetapkan gaji minimum RM1,500 sebulan. Pada 1 Januari 2023, pindaan Akta Kerja 1955 pula mengehadkan jam kerja mingguan kepada 45 jam.

Perubahan ini menjadikan pengiraan kerja lebih masa (OT) semakin relevan. Dengan kadar OT pada hari biasa bermula dari 1.5 kali ganda, memahami cara kira OT membantu pekerja memastikan mereka dibayar dengan adil selaras dengan undang-undang terkini.

• Memahami kerangka undang-undang
• Memahami overtime (OT) dan jenis-jenisnya
• Cara mengira overtime (OT) 1.5
• Impak gaji terhadap kelayakan OT
• Alat dan sumber untuk mengira OT
• Tips praktikal untuk majikan dan pekerja
• Kesimpulan
• Soalan lazim

Memahami kerangka undang-undang

Bagi pekerja di Malaysia, memahami peraturan yang berkaitan dengan gaji minimum dan kelayakan kerja lebih masa (OT) adalah penting untuk memastikan hak anda terjamin. Berikut adalah penjelasan mengenai perubahan utama dalam undang-undang buruh yang relevan kepada OT.

Gaji minimum dan kelayakan overtime

Penetapan gaji minimum sebanyak RM1,500 memperkukuh usaha kerajaan dalam meningkatkan pendapatan pekerja. Pada masa yang sama, kenaikan had kelayakan OT daripada RM2,000 kepada RM4,000 memberi peluang kepada lebih ramai pekerja untuk menerima bayaran OT yang sewajarnya.

Pekerja yang layak kini berpeluang memperoleh ganjaran tambahan atas usaha mereka yang melangkaui waktu kerja biasa. Langkah ini penting untuk memastikan keadilan dalam pembayaran gaji serta mematuhi peruntukan undang-undang buruh terkini.

Undang-undang dan peraturan berkaitan

Peraturan berkaitan gaji minimum dan OT adalah berdasarkan beberapa undang-undang utama yang ditetapkan oleh pihak kerajaan:

• Perintah Gaji Minimum 2022: Peraturan ini menetapkan kadar gaji minimum RM1,500 sebulan untuk pekerja, berkuat kuasa mulai 1 Mei 2022. Ia adalah sebahagian daripada usaha kerajaan untuk menangani kos sara hidup yang semakin meningkat.

• Akta Kerja 1955 (Pindaan 2022): Pindaan terkini ini memperkenalkan pelbagai penambahbaikan untuk melindungi pekerja. Antaranya termasuk pengurangan waktu kerja kepada 45 jam seminggu, peningkatan cuti bersalin kepada 98 hari, dan cuti paterniti selama 7 hari. Ia juga memperluaskan perlindungan kepada pekerja tanpa mengira had gaji.

• Peraturan (Had Kerja Lebih Masa) 1980: Peraturan ini menetapkan jumlah maksimum jam kerja lebih masa yang dibenarkan dalam seminggu, memastikan pekerja tidak dibebani dengan kerja tambahan yang melampau.

Memahami overtime (OT) dan jenis-jenisnya

Overtime (OT), atau kerja lebih masa, berlaku apabila pekerja diminta bekerja melebihi waktu kerja biasa yang telah ditetapkan oleh majikan. Keperluan OT sering timbul untuk memenuhi permintaan operasi tambahan atau situasi mendesak, dan ia memberikan ganjaran lebih tinggi berbanding kadar gaji biasa.

Di Malaysia, kadar bayaran OT adalah seperti berikut:

• 1.5 kali gaji sejam untuk kerja lebih masa pada hari biasa.

• 2 kali gaji sejam untuk OT pada hari cuti rehat mingguan. 

• 3 kali gaji sejam untuk OT pada hari cuti umum. 

Keadaan di mana OT terpakai

OT biasanya terpakai dalam tiga situasi utama:

1. Hari biasa: Apabila pekerja diminta bekerja tambahan selepas waktu kerja biasa, contohnya, untuk menyiapkan laporan penting.

2. Hari cuti rehat: Ketika pekerja perlu bekerja pada hari rehat mingguan untuk memenuhi permintaan operasi.

3. Hari cuti umum: Sekiranya pekerja diminta bertugas pada hari cuti rasmi seperti Hari Raya atau Hari Kebangsaan.

Had maksimum OT

Sebagai tambahan kepada peraturan waktu kerja, terdapat had maksimum OT yang perlu dipatuhi:

• Pekerja hanya dibenarkan bekerja sehingga 104 jam OT sebulan.

• Jika majikan gagal mematuhi had ini atau melanggar peraturan lain, pekerja boleh melaporkan isu tersebut ke Jabatan Tenaga Kerja untuk tindakan selanjutnya.

Cara mengira overtime (OT) 1.5

Pengiraan Overtime (OT) dengan kadar 1.5 kali gaji sejam adalah penting bagi pekerja memahami bagaimana bayaran tambahan ini dikira. Berikut adalah langkah-langkah mudah untuk memastikan anda menerima bayaran OT yang tepat.

• Kadar gaji harian (Ordinary Rate Pay - ORP): Dikira dengan membahagikan jumlah gaji bulanan dengan 26 hari (purata hari bekerja dalam sebulan).

• Kadar gaji sejam (Hourly Rate Pay - HRP): Dikira dengan membahagikan ORP dengan jumlah jam bekerja sehari.

Langkah Pengiraan OT 1.5:

1. Tentukan kadar gaji sejam biasa: Gunakan formula HRP untuk mendapatkan kadar gaji sejam.

2. Kira kadar OT 1.5: Gandakan kadar gaji sejam dengan 1.5 untuk mendapatkan kadar bayaran OT.

3. Hitung jumlah bayaran OT: Darabkan kadar OT dengan jumlah jam kerja lebih masa yang dilakukan.

Contoh 1

Situasi:

Ahmad bekerja sebagai pembantu pentadbiran dengan gaji RM3,000 sebulan dan waktu kerja 8 jam sehari (Isnin hingga Jumaat). Setiap hari, Ahmad bekerja tambahan selama 2 jam.

Pengiraan:

1. Ordinary Rate Pay (ORP):
   RM3,000 ÷ 26 = RM115.38

2. Hourly Rate Pay (HRP):
   RM115.38 ÷ 8 = RM14.42

3. Kadar OT 1.5:
   RM14.42 × 1.5 = RM21.63

4. Jumlah Bayaran OT:
   RM21.63 × 2 jam = RM43.26

Contoh 2

Situasi:

Siti adalah eksekutif pemasaran dengan gaji RM3,800 sebulan dan waktu kerja 9 jam sehari (Isnin hingga Jumaat). Pada hari Sabtu, Siti bekerja tambahan selama 5 jam.

Pengiraan:

1. Ordinary Rate Pay (ORP):
   RM3,800 ÷ 26 = RM146.15

2. Hourly Rate Pay (HRP):
   RM146.15 ÷ 9 = RM16.24

3. Kadar OT 1.5:
   RM16.24 × 1.5 = RM24.36

4. Jumlah Bayaran OT:
   RM24.36 × 5 jam = RM121.80

Impak gaji terhadap kelayakan OT

Pindaan Akta Kerja 1955 meningkatkan had kelayakan OT daripada gaji RM2,000 kepada RM4,000 sebulan. Ini bermakna lebih ramai pekerja kini layak menerima bayaran OT.

• Kelayakan OT: Pekerja bergaji RM4,000 dan ke bawah berhak menerima OT pada kadar ditetapkan.

• Kes-kes khas: Bagi pekerja bergaji lebih RM4,000, kelayakan OT tidak diwajibkan oleh undang-undang. Walau bagaimanapun, pengecualian diberikan kepada pekerja manual mahir yang masih layak menuntut bayaran OT.

Alat dan sumber untuk mengira OT

Untuk mengira OT dengan tepat, anda boleh menggunakan alat dan sumber yang betul seperti kalkulator gaji dan perisian pengurusan masa. Penggunaan alat ini bukan sahaja memastikan pengiraan OT yang tepat, tetapi juga memudahkan proses pengurusan bayaran lebih masa.

Terdapat pelbagai kalkulator dan alat dalam talian yang boleh membantu majikan dan pekerja mengira OT dengan lebih mudah dan tepat. Perisian serta aplikasi tertentu juga disarankan untuk menyokong proses pengiraan dan pengurusan OT secara efisien.

Berikut adalah beberapa contoh alat dan sumber yang tersedia di Malaysia untuk membantu majikan dan pekerja mengira OT dengan tepat:

Kalkulator OT dalam talian

Jabatan Tenaga Kerja Semenanjung Malaysia (JTKSM) juga menyediakan kalkulator rasmi untuk mengira anggaran bayaran OT berdasarkan gaji bulanan. 

Kalkulator-kalkulator ini penting untuk memastikan ketepatan pengiraan OT, mengurangkan kesilapan manual, dan mematuhi undang-undang buruh Malaysia seperti yang diperuntukkan dalam Akta Kerja 1955. Penggunaannya juga membantu menjimatkan masa dan mempermudah proses pengurusan gaji bagi majikan serta pekerja.

Perisian pengurusan Gaji dan HR di Malaysia

1. Kakitangan.com adalah platform HR berpusat di Malaysia yang menawarkan modul pengiraan gaji, termasuk OT. Direka untuk mematuhi undang-undang pekerjaan Malaysia seperti Akta Kerja 1955, platform ini menyediakan fungsi utama seperti pengiraan automatik OT, gaji bulanan, dan cuti tahunan. 

2. Talenox adalah perisian HR dan gaji berasaskan awan yang digunakan oleh banyak syarikat di Malaysia. Ia mampu mengira OT mengikut kadar yang ditetapkan oleh undang-undang Malaysia, termasuk kadar 1.5x, 2x, dan 3x. 

Kedua-dua alat ini membantu memudahkan pengurusan sumber manusia dan memastikan pematuhan kepada peraturan pekerjaan tempatan.

Template Excel untuk pengiraan OT

Penciptaan kalkulator overtime (OT) menggunakan Excel adalah langkah praktikal untuk memastikan pengiraan OT dilakukan dengan tepat dan mengikut peraturan buruh di Malaysia. Berikut adalah panduan untuk mencipta kalkulator ini.

Reka susun atur lembaran kerja

Sediakan fail Excel baharu dan masukkan tajuk kolum yang relevan seperti:

• Gaji bulanan: Catat jumlah gaji pekerja.

• Hari bekerja: Masukkan bilangan hari bekerja dalam sebulan.

• Jam bekerja sehari: Nyatakan jumlah jam bekerja sehari.

• Jam OT: Rekodkan jumlah jam kerja lebih masa.

• Gaji harian: Nilai ini akan dikira secara automatik.

• Gaji sejam: Kadar gaji sejam akan dikira secara automatik.

• Kadar OT (1.5): Kadar OT untuk hari biasa.

• Jumlah bayaran OT: Hasil pengiraan OT.

Masukkan data Sampel

Masukkan data asas ke dalam jadual untuk menguji kalkulator. Sebagai contoh:

• Gaji Bulanan: RM3,000

• Hari Bekerja: 26

• Jam Bekerja Sehari: 8

• Jam OT: 2

Automasi pengiraan

Gunakan ciri pengiraan Excel untuk mengira:

• Gaji Harian: Bahagikan gaji bulanan dengan jumlah hari bekerja.

• Gaji Sejam: Bahagikan gaji harian dengan jam bekerja sehari.

• Kadar OT (1.5): Gandakan kadar gaji sejam dengan 1.5.

• Jumlah Bayaran OT: Gandakan kadar OT dengan jumlah jam OT yang direkodkan.

Semak dan uji

Setelah selesai memasukkan data dan formula, uji kalkulator dengan pelbagai data untuk memastikan ketepatan. Pastikan nilai yang dihasilkan selaras dengan peraturan buruh yang ditetapkan.

Tips praktikal untuk majikan dan pekerja

Menguruskan kerja lebih masa (OT) dengan berkesan memerlukan keseimbangan antara kepatuhan kepada undang-undang buruh dan memastikan hubungan kerja yang harmoni. Berikut adalah panduan untuk membantu majikan dan pekerja mempraktikkan pengurusan OT secara adil dan produktif.

Rekod yang tepat dan komunikasi

Majikan dan pekerja perlu memelihara rekod yang tepat serta berkomunikasi dengan jelas mengenai polisi kerja lebih masa. Rekod yang betul membantu mengelakkan kesilapan dalam pengiraan gaji dan memastikan pematuhan kepada undang-undang buruh.

Komunikasi terbuka mengenai kadar bayaran dan prosedur kerja lebih masa juga penting untuk mengelakkan konflik serta memastikan pemahaman yang jelas antara kedua-dua pihak. Dengan cara ini, suasana kerja yang adil dan produktif dapat dipelihara.

Kepatuhan undang-undang dan amalan terbaik

Memastikan kepatuhan terhadap undang-undang buruh merupakan asas penting dalam pengurusan waktu kerja dan kerja lebih masa (OT). Majikan perlu memahami serta mematuhi undang-undang yang mengatur gaji, waktu kerja, dan hak-hak pekerja bagi mengelakkan pelanggaran yang boleh merugikan organisasi dan individu.

Selain itu, amalan terbaik dalam pengurusan waktu kerja dan OT termasuk merekodkan masa kerja dengan tepat, menyusun jadual kerja yang adil, dan memastikan pembayaran kerja lebih masa mengikut peruntukan undang-undang. Dengan mengikuti amalan terbaik ini, majikan dapat mengelakkan konflik dan meningkatkan kepuasan pekerja.

Integrasi dengan sistem HR

Bagi mempermudah pengurusan OT, syarikat boleh mengintegrasikan pengiraan kerja lebih masa ke dalam sistem penggajian mereka. Proses ini bermula dengan merekodkan waktu kehadiran pekerja secara automatik melalui sistem biometrik atau aplikasi kehadiran.

Data kehadiran ini kemudian diselaraskan dengan modul penggajian untuk mengira bayaran OT berdasarkan kadar yang ditetapkan.

Integrasi ini membawa banyak manfaat, termasuk meningkatkan kecekapan melalui automasi, memudahkan pengurusan data pekerja, dan mengurangkan risiko kesilapan manusia dalam pengiraan. 

Selain itu, ia memberikan kemudahan kepada majikan untuk mengurus pembayaran gaji dan OT dengan lebih teratur serta menjimatkan masa dalam proses penggajian.

Kesimpulan

Pengiraan kerja lebih masa (OT) dengan betul bukan sahaja memastikan pembayaran yang adil, tetapi juga memupuk hubungan kerja yang harmoni antara majikan dan pekerja. 

Dengan memahami formula, jenis OT, serta kepentingan merekodkan waktu kerja, kedua-dua pihak dapat mengelakkan konflik dan memastikan pematuhan kepada undang-undang buruh. 

Penggunaan alat dan sumber yang tersedia dapat mempermudah proses pengiraan OT. Sama ada melalui sistem HR yang berintegrasi atau penggunaan kalkulator OT yang mudah, pengurusan waktu kerja lebih masa yang efisien mampu membawa manfaat besar kepada organisasi dan pekerja.

Soalan lazim  

1. Bagaimanakah jika gaji saya berubah?

Jika gaji anda berubah, pengiraan waktu kerja lebih masa (OT) juga harus disesuaikan berdasarkan gaji baru anda. Pastikan pengiraan dilakukan mengikut kadar terkini untuk mengelakkan kesilapan.

2. Bagaimanakah OT dikira untuk pekerja separuh masa?

Pengiraan OT untuk pekerja separuh masa bergantung kepada jumlah jam kerja biasa mereka. Secara amnya, kadar OT adalah sama seperti pekerja sepenuh masa tetapi berdasarkan kadar gaji dan waktu kerja yang berbeza.

3. Adakah OT 1.5 terpakai pada hari cuti umum atau hujung minggu?

Tidak. OT 1.5 biasanya terpakai hanya untuk kerja lebih masa pada hari biasa. Untuk hari cuti umum atau hujung minggu, kadar OT berbeza, iaitu 2x atau 3x mengikut undang-undang buruh.