5 Contoh Surat Berhenti Kerja Yang Anda Boleh Guna
Mengambil langkah untuk berhenti kerja adalah permulaan pada bab baru dalam hidup anda. Sama ada anda telah menemui peluang yang peluang yang lebih selaras dengan aspirasi anda atau ingin memberi tumpuan kepada hal-hal peribadi, surat berhenti kerja yang ditulis dengan baik adalah kunci kepada peralihan yang lancar.
Artikel ini menyediakan panduan terperinci dan contoh surat berhenti kerja yang akan membantu anda berhenti kerja dengan cara yang profesional dan beretika.
- Apakah itu surat berhenti kerja?
- Memberi notis henti kerja dalam Akta Kerja 1955
- Bilakah Surat Berhenti Kerja Biasanya Diberikan?
- Panduan surat berhenti kerja
- Contoh-contoh surat berhenti kerja mengikut tempoh pemberian notis
- Kesimpulan
- Soalan lazim (FAQ)
Apakah itu surat berhenti kerja?
Surat berhenti kerja adalah dokumen rasmi yang disediakan oleh pekerja untuk memaklumkan kepada majikan tentang keputusan mereka untuk meninggalkan syarikat. Surat ini biasanya menyertakan niat untuk berhenti, tarikh terakhir pekerja akan berkhidmat, dan boleh juga menyatakan alasan peletakan jawatan jika perlu.
Menulis surat berhenti kerja yang profesional adalah langkah penting dalam proses peletakan jawatan. Surat ini bukan hanya sekadar formaliti, tetapi juga mencerminkan etika dan sikap profesional anda.
Dengan memberikan surat berhenti kerja yang disusun dengan baik, anda menunjukkan penghormatan terhadap majikan dan menghargai hubungan kerja yang telah dibina. Langkah ini juga membantu mengurangkan risiko salah faham.
Surat berhenti kerja biasanya diberikan dalam bentuk surat rasmi. Apabila anda menggunakan surat rasmi sebagai medium untuk menyampaikan hasrat berhenti kerja, ia boleh memberikan pelbagai manfaat kepada anda. Antaranya adalah seperti berikut:
- Rekod bertulis yang boleh dirujuk pada masa hadapan.
- Memastikan mesej disampaikan dengan tepat dan penuh hormat.
- Memperlihatkan tahap profesionalisme yang tinggi.
- Mengukuhkan reputasi anda sebagai seorang pekerja yang bertanggungjawab.
- Membantu majikan menguruskan proses peralihan dengan lebih sistematik.
Memberi notis henti kerja dalam Akta Kerja 1955
Akta Kerja 1955 mengawal hubungan antara majikan dan pekerja di Malaysia. Pindaan yang berkuat kuasa pada 1 Januari 2023 memperkenalkan perubahan dalam cara penyampaian dan tempoh notis berhenti kerja, iaitu:
- Keperluan notis penamatan: Seksyen 12(1) Akta ini menetapkan bahawa mana-mana pihak (majikan atau pekerja) boleh mengeluarkan notis penamatan kepada pihak yang satu lagi untuk menamatkan kontrak pekerjaan.
- Kesan ke atas tempoh notis: Pindaan ini memastikan semua pekerja, yang kini dilindungi sepenuhnya, berhak menerima tempoh notis yang munasabah sebelum penamatan. Ini memberi jaminan keadilan dan perlindungan di bawah undang-undang.
Bilakah surat berhenti kerja biasanya diberikan?
Surat berhenti kerja biasanya diberikan mengikut tempoh masa notis yang dinyatakan dalam kontrak pekerjaan. Tempoh notis ini berbeza-beza bergantung pada syarat kontrak dan hubungan antara pekerja dan majikan.
Jika anda ingin berhenti kerja, notis bertulis perlu diberikan kepada majikan mengikut tempoh yang dinyatakan dalam kontrak. Jika kontrak tidak menyatakan tempoh notis, Seksyen 12 (2) Akta Kerja 1955 menetapkan tempoh notis seperti berikut:
- Pekerja dengan tempoh perkhidmatan kurang daripada dua tahun perlu memberikan notis 4 minggu.
- Pekerja dengan tempoh perkhidmatan antara dua hingga kurang daripada lima tahun perlu memberikan notis 6 minggu.
- Pekerja dengan tempoh perkhidmatan selama lima tahun atau lebih perlu memberikan notis 8 minggu.
Notis berhenti kerja serta-merta
Mana-mana pihak yang ingin menamatkan kontrak tanpa menunggu tempoh notis boleh menghantar notis berhenti 24 jam dan membayar ganti rugi yang bersamaan dengan gaji bagi tempoh notis yang tidak dipenuhi. Notis ini boleh diberikan pada bila-bila masa tanpa memerlukan persetujuan pihak lain.
Walau bagaimanapun, adalah penting untuk berbincang dengan majikan sebelum menghantar surat berhenti kerja bagi memastikan semua pihak faham dengan situasi tersebut dan persetujuan dicapai. Ini juga membolehkan pekerja mengekalkan hubungan baik dengan majikan serta mengelakkan sebarang salah faham atau isu yang mungkin timbul di kemudian hari.
Proses berhenti kerja standard
Berhenti kerja dengan cara yang profesional melibatkan beberapa langkah penting seperti berikut:
- Memaklumkan penyelia atau pengurus anda: Maklumkan keputusan anda untuk berhenti kerja kepada penyelia atau pengurus secara lisan terlebih dahulu.
- Mendraf surat berhenti kerja anda: Sediakan surat berhenti kerja yang menyatakan niat anda untuk meninggalkan syarikat.
- Menghantar surat berhenti kerja anda: Serahkan surat berhenti kerja anda kepada pihak pengurusan dengan cara yang sesuai, sama ada secara fizikal atau melalui email.
- Memenuhi sebarang kewajipan: Selesaikan semua tugas dan tanggungjawab yang belum disempurnakan sebelum tarikh akhir kerja.
- Melengkapkan temu bual keluar (jika diperlukan): Ambil bahagian dalam temu bual keluar jika syarikat anda mengadakan sesi tersebut untuk mendapatkan maklum balas.
- Memulangkan harta syarikat: Pastikan semua aset dan peralatan syarikat dikembalikan dengan baik sebelum anda meninggalkan syarikat.
Menghantar surat berhenti kerja secara fizikal
Kebanyakan syarikat sekarang menerima surat berhenti kerja melalui email kerana ia lebih cepat dan mudah. Menghantar surat berhenti kerja secara email membolehkan anda menyimpan rekod digital, dan ia juga membolehkan syarikat bertindak balas dengan lebih pantas.
Walaupun begitu, terdapat juga syarikat yang masih memerlukan surat bercetak untuk rekod formal. Oleh itu, pastikan anda mengetahui polisi syarikat anda sebelum menghantar surat berhenti kerja untuk memastikan anda mematuhi keperluan yang ditetapkan.
Panduan surat berhenti kerja
Untuk menyediakan surat berhenti kerja yang kemas dan profesional, ikuti panduan atau templat berikut:
- Kepala surat
Mulakan surat anda dengan menyertakan maklumat peribadi seperti nama, alamat, nombor telefon, dan alamat e-mel anda. Setelah itu, selang satu baris dan tulis tarikh. - Maklumat majikan
Selang satu baris dan masukkan butiran majikan, termasuk nama penuh, jawatan, nama syarikat, dan alamat syarikat - Panggilan hormat penerima atau kata sapaan
Gunakan salam profesional seperti "Tuan / Puan [Nama Majikan]" atau "Kepada Siapa Yang Berkenaan" untuk memulakan surat anda. - Perenggan pembukaan
Di perenggan pembukaan, nyatakan hasrat anda untuk berhenti kerja dan sertakan tarikh terakhir anda akan bekerja. Anda juga boleh menyatakan penghargaan atas peluang yang telah diberikan oleh majikan dan syarikat. - Sebab berhenti kerja
Dalam perenggan seterusnya, jelaskan sebab anda berhenti kerja. Bersikap jujur dan terus terang, namun pastikan ia ringkas dan profesional. - Perenggan penutup
Akhiri surat anda dengan nada yang positif. Ucapkan terima kasih kepada majikan atas peluang bekerja serta tunjukkan penghargaan kepada rakan sekerja. Anda juga boleh menyebut mengenai sesi temu bual keluar jika ada.
Dengan mengikuti panduan di atas, anda dapat menyediakan surat berhenti kerja yang kemas, profesional, dan memenuhi keperluan formal syarikat anda.
Seterusnya, mari kita lihat jenis-jenis surat berhenti kerja mengikut tempoh pemberian notis.
Contoh-contoh surat berhenti kerja mengikut tempoh pemberian notis
Berikut adalah beberapa contoh surat berhenti kerja yang disesuaikan mengikut tempoh pemberian notis.
1. Surat berhenti kerja notis sebulan
Bagi kebanyakan kontrak kerja, anda dikehendaki memberikan notis sebulan jika ingin berhenti. Ini bertujuan untuk memastikan peralihan tugas berjalan lancar serta memberi masa kepada majikan untuk mencari dan melatih pengganti. Pastikan surat tersebut ditulis dengan sopan dan profesional. Berikan sebab yang jelas dan tawarkan juga bantuan dalam peralihan tugas untuk membantu pihak syarikat.
Contoh Surat:
Syahirah Binti Ahmad
No. 123, Jalan Tiram, 50450 Kuala Lumpur
012-xxxxxxx
[email protected]
1 Julai 2024
Encik Sulaiman bin Ismail
Pengurus Sumber Manusia
Syarikat ABC Sdn. Bhd.
No. 456, Jalan Tun Razak, 50400 Kuala Lumpur
Tuan,
PERKARA: NOTIS BERHENTI KERJA SEBULAN
Dengan segala hormatnya, saya Syahirah Binti Ahmad yang bertugas sebagai Pengarah Projek di bahagian pembangunan projek ingin memaklumkan bahawa saya akan meletakkan jawatan saya di Syarikat ABC Sdn. Bhd., bermula pada 1 Ogos 2024.
Keputusan ini diambil setelah mempertimbangkan keperluan untuk berpindah ke negeri asal suami saya. Saya ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada pihak syarikat atas segala peluang dan pengalaman yang telah diberikan sepanjang tempoh perkhidmatan saya di sini.
Saya berharap tempoh notis sebulan ini akan memberikan masa yang mencukupi untuk syarikat membuat persiapan yang diperlukan serta mencari pengganti yang sesuai. Saya juga bersedia untuk membantu dalam proses peralihan bagi memastikan kelancaran operasi syarikat sepanjang tempoh ini.
Saya menghargai sokongan pihak Tuan dalam situasi ini dan sangat berterima kasih atas segala bantuan dan kerjasama yang telah diberikan oleh pihak syarikat. Saya berharap agar syarikat terus berjaya dan mencapai kejayaan yang lebih gemilang pada masa hadapan.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Tandatangan Anda]
Syahirah Binti Ahmad
2. Surat berhenti kerja 24 jam
Surat berhenti kerja 24 jam diperlukan dalam situasi mendesak, seperti masalah peribadi yang serius atau keadaan yang tidak dapat dielakkan. Dalam surat ini, penting untuk menjelaskan situasi dengan baik dan profesional, sambil tetap bersikap sopan dan menghormati majikan.
Langkah ini dapat membantu mengurangkan kesan negatif terhadap majikan serta memastikan hubungan baik tetap terjaga walaupun anda terpaksa meninggalkan pekerjaan secara tiba-tiba.
Contoh Surat:
Arina Binti Samsul
No. 3, Jalan Kampung Rendah,
68100 Selangor.
017-xxxxxxx
[email protected]
1 Julai 2024
Puan Lily Lim
Pengurus Sumber Manusia
Syarikat ABC Sdn. Bhd.
No. 232, Jalan Tun Lee,
50400 Kuala Lumpur
Puan,
PERKARA: NOTIS BERHENTI KERJA 24 JAM
Saya Arina Binti Samsul, bertugas sebagai Penolong Pengurus Operasi di Syarikat ABC Sdn. Bhd., dengan ini memaklumkan bahawa saya akan meletakkan jawatan saya berkuat kuasa serta-merta pada 2 Julai 2024.
Saya menyedari bahawa notis ini diberikan dalam tempoh yang sangat singkat dan mungkin akan menimbulkan kesulitan kepada pihak syarikat. Oleh itu, saya ingin memohon maaf atas sebarang kesulitan yang mungkin timbul akibat keputusan ini. . Keadaan ini adalah di luar jangkaan saya, dan saya berharap agar pihak syarikat dapat memahami situasi yang saya hadapi.
Sepanjang saya berkhidmat di Syarikat ABC Sdn. Bhd., saya telah mendapat banyak pengalaman berharga dan peluang untuk berkembang dalam kerjaya saya. Saya amat berterima kasih atas bimbingan dan sokongan yang telah diberikan oleh pihak pengurusan dan rakan sekerja. Hubungan profesional dan persahabatan yang terjalin di sini sangat saya hargai.
Untuk memastikan peralihan tugas yang lancar, saya bersedia untuk membantu dalam apa jua cara yang diperlukan dalam tempoh masa yang terhad ini. Saya akan menyediakan segala maklumat yang diperlukan agar segala tugas dapat diteruskan tanpa gangguan. Saya berharap hubungan baik yang telah terbina selama ini akan kekal walaupun saya tidak lagi berkhidmat di syarikat ini.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Tandatangan Anda]
Arina Binti Samsul
3. Surat Berhenti Kerja Untuk Sambung Belajar
Berhenti kerja untuk melanjutkan pelajaran merupakan alasan yang baik dan biasanya diterima dengan positif oleh majikan. Nyatakan niat anda dengan jelas dan serta tawarkan bantuan dalam peralihan tugas. Ini mencerminkan komitmen anda terhadap pendidikan sambil tetap menghormati tanggungjawab kerja yang ada.
Contoh Surat:
Daniel Bin Muhammad
No. 3, Jalan Lira, 10400 Pulau Pinang
017-xxxxxxx
[email protected]
1 Julai 2024
Puan Lavanya
Pengurus Sumber Manusia
Syarikat ABC Sdn. Bhd.
No. 232, Jalan Idaman, 10450 Pulau Pinang
Puan,
PERKARA: NOTIS BERHENTI UNTUK SAMBUNG BELAJAR
Saya Daniel Bin Muhammad, bertugas sebagai jurutera perisian, ingin memaklumkan bahawa saya akan meletakkan jawatan saya di Syarikat ABC Sdn. Bhd., berkuat kuasa pada 1 Ogos 2024. Keputusan ini diambil kerana saya telah diterima untuk melanjutkan pelajaran di Universiti Kebangsaan Malaya bagi program Sarjana secara sepenuh masa.
Saya ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada pihak syarikat atas segala peluang dan pengalaman yang telah diberikan sepanjang tempoh perkhidmatan saya di sini. Saya amat menghargai bimbingan dan sokongan yang telah diberikan oleh pihak pengurusan dan rakan sekerja. Segala pengalaman dan ilmu yang saya peroleh di sini akan menjadi aset berharga dalam perjalanan akademik dan kerjaya saya pada masa hadapan.
Saya berharap agar keputusan saya ini dapat difahami dan diterima dengan baik. Saya akan memastikan segala tugas dan tanggungjawab saya diselesaikan sebelum tarikh terakhir perkhidmatan saya. Sekali lagi, terima kasih atas segala sokongan dan tunjuk ajar sepanjang tempoh saya berkhidmat di sini.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Tandatangan Anda]
Daniel Bin Muhammad
4. Contoh surat berhenti kerja sebab masalah kesihatan
Kadangkala, masalah kesihatan memaksa kita untuk meletakkan jawatan kerana keadaan badan yang tidak mampu menanggung beban kerja. Dalam surat ini, nyatakan masalah kesihatan dengan jelas dan sampaikan penghargaan atas peluang yang telah diberikan oleh majikan.
Contoh Surat:
Arshad Bin Faizal
No. 24, Jalan Sususn, 6700 Selangor
014-xxxxxxx
[email protected]
1 Julai 2024
Tuan Aaron Lee
Pengurus Sumber Manusia
Syarikat ABC Sdn. Bhd.
No. 232, Jalan Idaman, 47132 Selangor
Tuan,
PERKARA: NOTIS PERLETAKAN JAWATAN SEBAB MASALAH KESIHATAN
Dengan segala hormatnya, saya, Arshad Bin Faizal, yang bertugas sebagai Eksekutif Jualan di Syarikat ABC Sdn. Bhd., ingin memaklumkan keputusan saya untuk meletakkan jawatan bermula 1 Ogos 2024. Keputusan ini diambil setelah mengambil kira masalah kesihatan yang saya alami, yang memerlukan perhatian dan rawatan serius serta berterusan.
Saya amat berterima kasih kepada pihak syarikat atas segala sokongan dan peluang yang telah diberikan sepanjang tempoh perkhidmatan saya. Saya menghargai kerjasama dan bimbingan yang telah diberikan oleh pihak pengurusan dan rakan sekerja.
Saya memohon maaf atas sebarang kesulitan yang mungkin timbul akibat keputusan ini. Saya bersedia untuk membantu dalam proses peralihan tugas bagi memastikan kelancaran operasi syarikat. Saya akan menyediakan segala maklumat yang diperlukan dan memberikan bimbingan kepada pengganti saya agar segala tugas dapat diteruskan tanpa gangguan.
Sekali lagi, saya mengucapkan ribuan terima kasih atas segala pengalaman dan pembelajaran yang saya perolehi sepanjang bekerja di sini. Saya berharap agar Syarikat ABC Sdn. Bhd. terus maju jaya di masa hadapan.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Tandatangan Anda]
Arshad Bin Faizal
5. Surat berhenti kerja untuk pekerja part-time
Surat berhenti kerja untuk pekerjaan sambilan atau part-time biasanya lebih ringkas tetapi tetap perlu disusun secara profesional. Penting untuk menekankan kelancaran peralihan tugas dan memastikan nada surat tetap sopan serta profesional.
Contoh Surat:
Nur Iliana Binti Razak
No. 24, Jalan Selayang Pandan, 68100 Batu Caves, Selangor.
014-xxxxxxx
[email protected]
1 Julai 2024
Puan Syafiqah Binti Sarip
Pengurus Sumber Manusia
Syarikat ABC Sdn. Bhd.
No. 52, Jalan Selayang Indah, 68100 Batu Caves, Selangor.
Puan,
PERKARA: NOTIS BERHENTI KERJA PART-TIME
Saya Nur Iliana Binti Razak, bertugas sebagai Pembantu Jualan sambilan, ingin memaklumkan bahawa saya akan meletakkan jawatan saya di Syarikat ABC Sdn. Bhd., bermula 1 Ogos 2024. Keputusan ini diambil kerana semester baru telah bermula dan saya perlu memberi tumpuan sepenuhnya kepada pelajaran saya.
Saya mengucapkan terima kasih atas peluang yang telah diberikan dan segala pengalaman yang diperoleh sepanjang tempoh perkhidmatan saya di sini. Saya bersedia membantu dalam proses peralihan bagi memastikan kelancaran tugas di syarikat.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Tandatangan Anda]
Nur Iliana Binti Razak
Kesimpulan
Menulis surat berhenti kerja yang baik dan profesional adalah langkah penting untuk memastikan perpisahan yang harmoni dengan majikan. Pastikan surat anda mencerminkan rasa hormat dan tanggungjawab, serta memudahkan proses peralihan. Pilihlah format dan contoh surat yang paling sesuai dengan situasi anda dan ikuti panduan yang diberikan untuk menghasilkan surat yang terbaik.
Dengan pendekatan ini, anda bukan sahaja menjaga hubungan baik dengan majikan, tetapi juga menunjukkan komitmen anda terhadap masa depan yang lebih baik. Ambil langkah ini dengan yakin dan bersemangat untuk membuka lembaran baru dalam kerjaya atau pendidikan anda.
Untuk maklumat lanjut dan panduan terperinci tentang cara menghantar surat berhenti kerja yang rasmi kepada majikan, anda boleh rujuk artikel ini: Nak Berhenti Kerja? Inilah Cara Untuk Hantar Surat Rasmi Kepada Majikan
Soalan lazim (FAQ)
Berapakah tempoh notis yang perlu diberikan semasa menghantar surat berhenti kerja?
Tempoh notis yang perlu diberikan biasanya dinyatakan dalam kontrak pekerjaan. Ia boleh berbeza-beza bergantung pada syarat kontrak dan peraturan syarikat.
Bolehkah saya berhenti kerja serta-merta tanpa notis?
Secara umumnya, anda perlu memberikan notis terlebih dahulu. Dalam situasi tertentu yang memaksa anda berhenti kerja serta-merta, seperti masalah kesihatan atau keadaan peribadi yang mendesak, anda perlu memberikan notis berhenti kerja 24 jam.
Apakah yang perlu dilakukan jika saya tidak dapat memenuhi tempoh notis yang ditetapkan dalam kontrak?
Jika anda tidak dapat memenuhi tempoh notis yang ditetapkan, anda perlu berbincang dengan majikan anda untuk mencari penyelesaian yang sesuai. Dalam beberapa kes, anda mungkin perlu membayar pampasan.
Bolehkah saya membatalkan surat perletakan jawatan selepas menghantarnya?
Membatalkan surat perletakan jawatan selepas menghantarnya biasanya memerlukan persetujuan majikan. Adalah penting untuk berbincang dengan majikan anda secepat mungkin jika anda berubah fikiran.
Adakah saya perlu membayar pampasan jika berhenti kerja tanpa memenuhi tempoh notis?
Ya, dalam beberapa kes, anda mungkin perlu membayar pampasan jika berhenti kerja tanpa memenuhi tempoh notis yang ditetapkan dalam kontrak. Ini biasanya dinyatakan dalam terma kontrak pekerjaan anda.
