Maksud gaji pokok & perbezaan dengan gaji bersih, gaji kasar

Gaji pokok adalah asas kepada pengiraan bayaran lebih masa, faedah pencen, dan faedah-faedah lain yang wajib dibayar oleh majikan. Oleh itu, pemahaman yang mendalam mengenai gaji pokok adalah penting untuk setiap pekerja. 

Hal ini bagi memastikan anda dapat merancang kewangan dengan lebih baik dan mengetahui hak anda di tempat kerja. 

Artikel ini akan menerangkan secara terperinci definisi gaji pokok, komponen gaji, dan faktor penentu gaji pokok. Kami juga akan menerangkan perbezaan antara gaji pokok, gaji kasar, dan gaji bersih.

• Apakah gaji pokok?
• Aspek undang-undang
• Komponen gaji
• Faktor penentu gaji pokok
• Kepentingan gaji pokok
• Cara menentukan gaji pokok
• Gaji pokok vs gaji kasar
• Gaji pokok vs gaji bersih
• Kesimpulan
• Soalan lazim

Apakah gaji pokok?

Gaji pokok adalah jumlah wang tetap yang dibayar kepada pekerja sebagai balasan asas untuk kerja yang dilakukan, seperti yang dipersetujui dalam kontrak pekerjaan. Ia tidak termasuk sebarang elaun, bonus, atau insentif lain dan adalah asas kepada pengiraan faedah seperti KWSP dan SOCSO. 

Manakala, komponen gaji lain seperti elaun, bonus, dan insentif adalah tambahan yang bergantung kepada polisi syarikat atau prestasi pekerja.

Contohnya, seorang pekerja menerima jumlah gaji kasar sebanyak RM3,500, yang terdiri daripada elaun pengangkutan sebanyak RM300 dan bonus prestasi sebanyak RM500. Walau bagaimanapun, gaji pokok pekerja tersebut adalah RM2,700. 

Gaji pokok ini merujuk kepada jumlah asas yang tetap dibayar oleh majikan tanpa mengambil kira elaun, bonus, atau insentif lain. Ia juga menjadi asas kepada pengiraan faedah seperti KWSP, SOCSO, dan cukai pendapatan.

Aspek undang-undang

Dalam konteks undang-undang buruh, Akta Kerja 1955 memainkan peranan penting dalam melindungi hak pekerja berhubung gaji pokok. Akta ini menetapkan bahawa majikan tidak boleh mengurangkan atau memotong gaji pokok tanpa persetujuan bertulis daripada pekerja. 

Selain itu, majikan diwajibkan membayar gaji pokok dalam tempoh tujuh hari selepas tamatnya tempoh gaji bulanan. Langkah ini memastikan pekerja menerima bayaran mereka tepat pada masanya dan melindungi mereka daripada amalan pembayaran gaji yang tidak adil.

Gaji pokok sebagai asas faedah pekerja

Gaji pokok bukan sahaja jumlah asas yang diterima pekerja tetapi juga menjadi asas untuk pengiraan faedah seperti caruman kepada Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) dan Pertubuhan Keselamatan Sosial (PERKESO). 

Caruman KWSP adalah untuk menyediakan simpanan persaraan kepada pekerja, manakala caruman PERKESO memberi perlindungan keselamatan sosial seperti bantuan kewangan dalam kes kecederaan atau kematian akibat kerja. Majikan diwajibkan untuk membuat caruman ini bagi memastikan pekerja mendapat faedah jangka panjang yang mencukupi.

Pemotongan gaji pokok yang sah

Undang-undang juga mengawal pemotongan gaji pokok untuk memastikan pekerja dilindungi daripada pemotongan yang tidak sah. Majikan hanya dibenarkan membuat pemotongan untuk tujuan caruman wajib seperti KWSP, PERKESO, atau cukai pendapatan. 

Pemotongan untuk tujuan lain, seperti pembayaran hutang peribadi atau denda, hanya dibenarkan dengan persetujuan bertulis daripada pekerja atau arahan daripada mahkamah. Peraturan ini penting untuk melindungi pekerja daripada amalan pemotongan yang tidak adil.

Penetapan gaji minimum

Kerajaan Malaysia menetapkan gaji minimum sebagai langkah melindungi pekerja daripada menerima bayaran yang tidak wajar. Pada tahun 2024, gaji minimum ditetapkan pada kadar RM1,500 sebulan, yang termasuk dalam gaji pokok. 

Peraturan ini dikuatkuasakan di seluruh negara dan dikemas kini secara berkala untuk menyesuaikan dengan kos sara hidup serta keadaan ekonomi. 

Majikan yang gagal membayar gaji sekurang-kurangnya pada kadar minimum boleh dikenakan tindakan undang-undang. Penetapan gaji minimum ini memastikan pekerja menerima bayaran yang adil dan sesuai dengan standard ekonomi semasa.

Kepentingan memahami hak pekerja

Pekerja digalakkan untuk memahami hak mereka di bawah Akta Kerja 1955 dan peraturan lain yang berkaitan. 

Pemahaman ini penting untuk melindungi diri daripada sebarang ketidakadilan, seperti pembayaran di bawah kadar minimum atau pemotongan gaji tanpa sebab yang sah. Jika hak pekerja dilanggar, mereka boleh mengambil tindakan melalui saluran undang-undang yang sesuai untuk menuntut keadilan.

Komponen gaji

Gaji yang diterima oleh pekerja terdiri daripada beberapa komponen utama. Setiap komponen ini mempunyai peranan dan kepentingan tersendiri dalam menentukan jumlah keseluruhan pendapatan pekerja. Berikut adalah penjelasan mengenai komponen-komponen gaji yang lazim terdapat dalam slip gaji pekerja, selain daripada gaji pokok:

Elaun

Elaun adalah bayaran tambahan yang diberikan kepada pekerja untuk menampung perbelanjaan tertentu yang berkaitan dengan kerja. Terdapat pelbagai jenis elaun, antaranya:

• Elaun makan: Diberikan untuk menampung kos makan semasa bekerja.

• Elaun perjalanan: Diberikan untuk menampung kos perjalanan yang dilakukan bagi tujuan kerja.

• Elaun perumahan: Diberikan untuk membantu menampung kos sewa atau pembelian rumah.

Elaun ini biasanya dinyatakan secara berasingan dalam slip gaji dan tidak termasuk dalam gaji pokok.

Bonus

Bonus adalah bayaran tambahan yang diberikan berdasarkan prestasi individu atau prestasi syarikat. Ia bukan sebahagian daripada gaji pokok tetapi merupakan ganjaran tambahan yang bertujuan untuk menggalakkan prestasi yang lebih baik. Contoh bonus yang lazim diberikan termasuk:

• Bonus tahunan: Diberikan sekali setahun berdasarkan prestasi syarikat dan pekerja.

• Bonus prestasi: Diberikan berdasarkan pencapaian individu dalam mencapai sasaran kerja tertentu.

Insentif

Insentif adalah bayaran tambahan yang diberikan untuk menggalakkan pekerja mencapai atau melebihi sasaran kerja yang ditetapkan. Insentif ini termasuk:

• Komisen: Diberikan kepada pekerja jualan berdasarkan jumlah jualan yang berjaya dicapai.

• Insentif prestasi: Diberikan kepada pekerja yang mencapai atau melebihi sasaran prestasi yang telah ditetapkan.

Insentif bukan sebahagian daripada gaji pokok, namun ia menyumbang kepada peningkatan keseluruhan pendapatan pekerja.

Faktor penentu gaji pokok

Gaji pokok seseorang pekerja ditentukan oleh pelbagai faktor. Memahami faktor-faktor ini membantu pekerja dan majikan menetapkan gaji pokok yang adil dan kompetitif. Berikut adalah beberapa faktor utama yang mempengaruhi penetapan gaji pokok:

Pengalaman dan kelayakan

Pekerja yang mempunyai pengalaman kerja yang luas dalam bidang tertentu biasanya akan menerima gaji pokok yang lebih tinggi. Pengalaman menunjukkan tahap kemahiran dan pengetahuan yang telah diperoleh sepanjang tempoh bekerja, sekali gus menjadikan anda lebih bernilai kepada majikan. 

Kelayakan akademik, seperti diploma, ijazah, atau sijil profesional, juga memainkan peranan penting dalam menentukan gaji pokok. Jika anda mempunyai kelayakan akademik yang lebih tinggi, biasanya anda akan menerima gaji pokok yang lebih tinggi. 

Ini kerana anda dianggap memiliki pengetahuan dan kemahiran yang lebih mendalam dalam bidang tersebut.

Industri dan lokasi

Gaji pokok boleh berbeza mengikut industri kerana setiap sektor mempunyai keperluan dan permintaan yang berbeza. Sebagai contoh, industri teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) sering menawarkan gaji pokok yang lebih tinggi kerana permintaan yang tinggi terhadap kemahiran khusus dalam sektor ini. 

Selain itu, lokasi geografi juga memainkan peranan penting dalam menentukan gaji pokok. Bandar-bandar besar seperti Kuala Lumpur biasanya menawarkan gaji pokok yang lebih tinggi berbanding kawasan luar bandar. 

Ini disebabkan oleh kos sara hidup yang lebih tinggi di bandar serta persaingan yang lebih sengit untuk mendapatkan pekerja berkemahiran tinggi. Oleh itu, faktor industri dan lokasi perlu diambil kira dalam menetapkan gaji pokok yang kompetitif dan adil.

Pasaran kerja

Keadaan pasaran kerja merupakan faktor penting yang mempengaruhi penetapan gaji pokok. Dalam pasaran kerja yang kompetitif, di mana permintaan terhadap pekerja berkemahiran tinggi melebihi penawaran, majikan sering perlu menawarkan gaji pokok yang lebih tinggi untuk menarik dan mengekalkan pekerja terbaik. 

Sebaliknya, jika terdapat lebihan tenaga kerja atau pasaran kerja yang kurang kompetitif, gaji pokok yang ditawarkan cenderung lebih rendah.

Selain itu, keadaan ekonomi secara keseluruhan turut memainkan peranan penting. Dalam ekonomi yang kukuh, syarikat lebih berkemampuan untuk menawarkan gaji pokok yang lebih tinggi kerana kestabilan kewangan dan pertumbuhan perniagaan yang positif. 

Namun, dalam keadaan ekonomi yang tidak menentu, syarikat mungkin terpaksa menawarkan gaji pokok yang lebih rendah untuk menguruskan kos dan memastikan kelangsungan operasi. 

Keupayaan syarikat untuk menyesuaikan gaji pokok dengan keadaan ekonomi adalah penting bagi memastikan keseimbangan antara daya tarikan pekerja dan kestabilan kewangan.

Kepentingan gaji pokok

Gaji pokok memainkan peranan penting dalam struktur pendapatan seorang pekerja dan mempunyai pelbagai implikasi terhadap kewangan peribadi serta hak pekerja. Berikut adalah beberapa kepentingan utama gaji pokok:

Asas perhitungan gaji lain

Gaji pokok menjadi asas kepada pengiraan pelbagai bayaran lain, seperti bayaran lebih masa. Mengikut Akta Kerja 1955 di Malaysia, bayaran lebih masa dikira berdasarkan kadar gaji pokok. 

Sebagai contoh, jika gaji pokok seseorang adalah RM2,500 sebulan, bayaran lebih masa biasanya dikira pada kadar 1.5 kali ganda daripada kadar gaji pokok untuk jam bekerja yang melebihi waktu kerja biasa.

Selain itu, banyak syarikat mengira bonus dan insentif berdasarkan peratusan daripada gaji pokok. Ini bermakna semakin tinggi gaji pokok, semakin besar jumlah bonus dan insentif yang mungkin diterima oleh pekerja. 

Caruman kepada Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) dan Pertubuhan Keselamatan Sosial (PERKESO) juga dikira berdasarkan gaji pokok. Jumlah caruman yang lebih tinggi memberikan faedah jangka panjang yang lebih baik kepada pekerja, seperti simpanan persaraan yang lebih besar.

Kestabilan kewangan

Memiliki gaji bulanan yang konsisten adalah penting untuk kestabilan kewangan pekerja, kerana ia membolehkan perancangan perbelanjaan bulanan dilakukan dengan lebih baik. Kestabilan ini membantu memenuhi keperluan asas seperti makanan, perumahan, dan pendidikan.

Dengan mengetahui jumlah gaji pokok yang tetap, pekerja boleh membuat perancangan kewangan jangka panjang, seperti menyimpan untuk masa depan, melabur, atau merancang pembelian besar seperti rumah atau kereta. Gaji pokok yang stabil juga memberikan keyakinan untuk menghadapi situasi kewangan yang tidak dijangka.

Cara menentukan gaji pokok

Berikut adalah beberapa langkah dan faktor yang boleh membantu dalam menentukan gaji pokok:

Proses rundingan

Sebelum menjalani proses rundingan gaji, adalah penting untuk membuat persediaan yang rapi. Pekerja perlu mengumpulkan maklumat mengenai julat gaji bagi posisi yang dipohon, pengalaman dan kelayakan yang relevan, serta faedah tambahan yang ditawarkan oleh syarikat lain dalam industri yang sama. Maklumat ini dapat memberikan gambaran tentang gaji yang wajar untuk jawatan tersebut.

Semasa rundingan, maklumat yang telah dikumpulkan boleh digunakan untuk menyokong permintaan gaji. Penting untuk bersikap profesional dan berkomunikasi dengan jelas tentang sebab gaji yang diminta adalah wajar, berdasarkan kelayakan dan pengalaman individu. Sikap profesionalisme dan komunikasi yang baik dapat membantu meyakinkan majikan tentang nilai pekerja.

Rundingan yang berkesan adalah rundingan yang mencapai persetujuan yang memuaskan kedua-dua pihak, di mana pekerja berpuas hati dengan ganjaran yang diterima, dan majikan mendapat pekerja yang berkualiti sesuai dengan keperluan syarikat.

Kajian pasaran

Mengetahui keadaan pasaran kerja dalam industri tertentu adalah penting. Anda boleh menggunakan sumber seperti laporan gaji, tinjauan industri, dan data daripada agensi pekerjaan untuk mendapatkan gambaran mengenai julat gaji yang sesuai bagi posisi tertentu. 

Selain itu, buat perbandingan gaji antara syarikat dalam industri yang sama. Ini dapat membantu anda dalam menentukan gaji pokok yang kompetitif. Anda juga boleh menggunakan laman web Jobstreet untuk melihat iklan pekerjaan dan julat gaji yang ditawarkan bagi posisi yang serupa.

Penilaian diri

Pekerja perlu menilai kelayakan akademik dan pengalaman kerja mereka. Kelayakan yang lebih tinggi dan pengalaman yang lebih luas biasanya membawa kepada gaji pokok yang lebih tinggi. 

Pekerja juga perlu mempertimbangkan kemahiran khusus yang dimiliki dan bagaimana kemahiran tersebut memberikan nilai tambah kepada syarikat. 

Menilai pencapaian dan sumbangan yang telah dibuat dalam pekerjaan terdahulu boleh menjadi asas kukuh untuk merundingkan gaji pokok yang lebih tinggi. Pekerja boleh menyediakan dokumentasi atau bukti pencapaian yang menunjukkan nilai yang dibawa kepada organisasi.

Gaji pokok vs gaji kasar

Gaji kasar adalah jumlah keseluruhan yang diterima oleh pekerja. Ia terdiri daripada gaji pokok, elaun, bonus, dan insentif. Gaji kasar adalah berbeza dengan gaji pokok, di mana gaji pokok hanya merujuk kepada gaji asas sahaja tanpa sebarang penambahan atau penolakan. 

Sebagai contoh, jika gaji pokok seorang pekerja adalah RM2,200 dan mereka menerima elaun makan sebanyak RM300 serta bonus sebanyak RM800, gaji kasar mereka adalah RM3,300.

Gaji pokok vs gaji bersih

Sementara itu, gaji bersih adalah jumlah yang diterima oleh pekerja selepas semua potongan seperti cukai pendapatan, caruman KWSP, dan potongan lain yang diwajibkan.

Contoh potongan gaji:
Jika gaji pokok anda adalah RM3,800, potongan yang mungkin dikenakan termasuk:

• KWSP (11%): RM418

• SOCSO: RM18.75

• EIS: RM7.50

• Cukai Pendapatan: RM10.70

Selepas potongan ini, gaji bersih yang diterima adalah kira-kira RM3,345.05.

Oleh itu, penting untuk memahami perbezaan antara gaji pokok dan gaji bersih bagi pengurusan kewangan yang lebih baik. Anda boleh menggunakan kalkulator pengiraan gaji untuk menghitung jumlah potongan daripada gaji anda.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kami telah memberikan maklumat berkenaan maksud gaji pokok, perbezaannya dengan komponen gaji lain, dan faktor-faktor yang mempengaruhi penetapannya. Oleh itu, anda dapat merundingkan gaji yang adil dan sesuai dengan kelayakan serta pengalaman anda. 

Sebagai pekerja, memahami hak dan tanggungjawab berkaitan gaji pokok adalah langkah penting untuk memastikan keadilan di tempat kerja. Kami menggalakkan semua pekerja untuk terus mendidik diri mereka mengenai aspek-aspek seperti undang-undang buruh dan hak pekerja. 

Soalan lazim

1. Adakah gaji pokok tetap atau boleh berubah?

Gaji pokok biasanya tetap seperti yang dinyatakan dalam kontrak pekerjaan. Namun, ia boleh berubah berdasarkan kenaikan gaji tahunan atau perubahan dalam peranan pekerjaan.

2. Bagaimana jika gaji pokok saya lebih rendah daripada rakan sekerja?

Perbezaan dalam gaji pokok boleh disebabkan oleh pelbagai faktor seperti pengalaman, kelayakan, dan prestasi kerja. Anda disarankan untuk berbincang dengan majikan jika merasakan gaji pokok anda tidak setara dengan rakan sekerja.

3. Adakah gaji pokok termasuk dalam slip gaji?

Ya, gaji pokok biasanya dinyatakan dalam slip gaji bersama dengan elaun, bonus, dan potongan lain. Slip gaji memberikan gambaran yang jelas tentang jumlah pendapatan dan potongan yang diterima oleh pekerja.