Perbezaan antara CV dan resume yang anda perlu tahu

Ramai graduan muda dan profesional sering keliru dengan perbezaan antara CV dan resume. Meskipun kedua-duanya digunakan untuk tujuan yang sama, iaitu memohon pekerjaan, CV dan resume mempunyai beberapa perbezaan utama dari segi kandungan, format, dan bilangan muka surat. 

Dalam artikel ini, kita akan meneroka perbezaan antara CV dan resume secara menyeluruh, memahami waktu yang sesuai untuk menggunakan dokumen yang tepat, serta memberikan panduan lengkap untuk menulis kedua-dua dokumen ini.

• Definisi resume dan CV
• Perbezaan utama resume dan CV di Malaysia
• Struktur dan format CV
• Contoh CV
• Struktur dan format resume
• Contoh resume
• Tips untuk menulis CV
• Tips untuk menulis resume
• Kesimpulan
• Soalan lazim

Definisi resume dan CV

Apakah itu CV?

Curriculum Vitae, atau singkatannya CV, bermaksud "perjalanan hidup" dalam bahasa Latin. CV adalah dokumen yang digunakan untuk menggambarkan secara terperinci latar belakang akademik dan profesional seseorang individu, termasuk kemahiran dan pengalaman mereka. 

CV biasanya merangkumi keseluruhan pengalaman kerja, pendidikan, penyelidikan, penerbitan, anugerah, serta kelayakan dan pencapaian profesional yang dimiliki.

Apakah itu resume?

Resume berasal daripada perkataan Perancis yang bermaksud "ringkasan". Resume adalah dokumen yang lebih ringkas dan padat. Resume lebih menekankan kepada pengalaman kerja dan kemahiran yang relevan untuk jawatan yang dimohon.

Perbezaan utama resume dan CV di Malaysia

Di Malaysia, CV dan resume sering disalah anggap sebagai dokumen yang sama kerana kedua-duanya digunakan untuk menyenaraikan pengalaman kerja, pendidikan, dan kemahiran. Walau bagaimanapun, terdapat perbezaan penting antara keduanya. 

Perbezaan ini menjadi lebih ketara apabila memohon jawatan dalam bidang akademik, penyelidikan, atau profesional tertentu. Dalam situasi ini, CV yang terperinci diperlukan untuk memberikan gambaran menyeluruh tentang kelayakan dan pengalaman akademik calon. 

Jumlah muka surat

• CV: Biasanya lebih panjang dan terperinci, dengan 2 hingga 4 muka surat, kerana ia merangkumi semua aspek sejarah akademik dan profesional seseorang.

• Resume: Lebih ringkas dan padat, biasanya 1 hingga 2 muka surat sahaja, serta memberi tumpuan kepada maklumat yang relevan dengan jawatan yang dipohon.

Kandungan

• CV: Mengandungi sejarah lengkap akademik dan profesional, termasuk penyelidikan, penerbitan, dan pengalaman mengajar. CV memberikan gambaran menyeluruh tentang kelayakan seseorang.

• Resume: Menumpukan kepada pengalaman kerja, kemahiran, dan pencapaian yang berkaitan dengan jawatan yang dipohon, menonjolkan aspek-aspek penting secara spesifik.

Tujuan dan penggunaan

• CV: Digunakan untuk permohonan yang berkaitan dengan bidang akademik, penyelidikan, atau jawatan profesional seperti pensyarah atau saintis.

• Resume: Digunakan untuk permohonan pekerjaan dalam sektor korporat atau industri, seperti jawatan dalam pemasaran, teknologi, atau kewangan.

Format dan susunan

• CV: Mengikuti format kronologi terbalik, bermula dengan pengalaman terkini dan disusun dengan teratur mengikut garis panduan formal.

• Resume: Boleh menggunakan format kronologi, fungsional, atau gabungan, bergantung pada keperluan dan kesesuaian jawatan yang dipohon.

Struktur dan format CV

Terdapat format tertentu yang perlu diikuti ketika menulis CV. Berikut adalah panduan tentang struktur dan format CV yang perlu anda ikuti:

1. Maklumat peribadi

Bahagian pertama dalam CV perlu mengandungi maklumat peribadi anda. Ini termasuk:

• Nama penuh

• Alamat

• Nombor telefon

• Alamat e-mel

Pastikan maklumat ini dikemas kini dan mudah dihubungi. Nama dan alamat e-mel yang profesional akan memberikan tanggapan yang baik kepada majikan.

2. Ringkasan profil

Bahagian ringkasan profil adalah gambaran keseluruhan yang pendek mengenai diri anda serta matlamat kerjaya anda. Sertakan maklumat mengenai pengalaman dan kemahiran yang relevan dengan jawatan yang dimohon. Pastikan ia ditulis secara ringkas tetapi memberikan impak yang kuat.

3. Sejarah akademik

Dalam bahagian ini, senaraikan kelayakan akademik anda bermula dengan pendidikan yang terkini. Nyatakan:

• Nama institusi

• Jurusan atau bidang pengajian

• Tahun tamat pengajian

• Kelayakan akademik yang diperoleh

Jika anda telah mengikuti kursus atau program yang berkaitan dengan jawatan yang dimohon, nyatakannya di sini. Pencapaian akademik yang cemerlang juga perlu disertakan untuk menonjolkan kelayakan anda.

4. Pengalaman kerja

Bahagian ini perlu menyenaraikan pengalaman profesional anda secara terperinci. Sertakan:

• Nama syarikat

• Jawatan yang dipegang

• Tempoh bekerja

• Tanggungjawab utama dalam setiap jawatan

Pastikan maklumat ini disusun mengikut urutan masa, bermula dengan pekerjaan terkini. Nyatakan juga pencapaian khusus dalam setiap jawatan, terutamanya jika pencapaian tersebut relevan dengan jawatan yang anda mohon.

5. Kemahiran dan kompetensi

Bahagian ini harus menunjukkan kemahiran teknikal dan kemahiran insaniah (soft skills) yang anda miliki. Sertakan kemahiran yang relevan dengan jawatan yang dimohon, seperti penguasaan perisian tertentu, kemahiran dalam penyelesaian masalah, kepimpinan, atau komunikasi yang berkesan.

6. Penyelidikan dan penerbitan

Jika anda terlibat dalam penyelidikan atau telah menerbitkan artikel ilmiah, nyatakannya di bahagian ini. Ini penting terutamanya untuk permohonan dalam bidang akademik dan penyelidikan. 

Sertakan:

• Projek penyelidikan yang pernah anda lakukan

• Artikel yang diterbitkan dalam jurnal ilmiah

• Sumbangan anda dalam setiap projek atau penerbitan

Maklumat ini menunjukkan komitmen anda terhadap pembangunan ilmu dan kemahiran dalam bidang yang diceburi.

7. Anugerah dan pengiktirafan

Jika anda pernah menerima anugerah atau penghargaan, nyatakannya di bahagian ini. Anugerah akademik atau profesional menunjukkan pencapaian luar biasa anda dalam bidang tertentu, yang boleh menjadi nilai tambah kepada CV anda.

8. Aktiviti profesional

Akhir sekali, sertakan aktiviti profesional yang anda terlibat. Ini termasuk:

• Keanggotaan dalam persatuan profesional

• Penyertaan dalam persidangan akademik atau seminar

• Bengkel atau kursus yang anda hadiri

Maklumat ini menunjukkan bahawa anda aktif dalam bidang anda dan sentiasa berusaha untuk meningkatkan kemahiran serta pengetahuan profesional.

Contoh CV 

Berikut adalah contoh CV yang sesuai digunakan di Malaysia. Anda boleh menggunakan contoh ini sebagai panduan untuk menulis CV anda sendiri.

Maklumat Peribadi
Nama: Ahmad bin Mohamad
Alamat: No. 23, Jalan Impian 2, Taman Sentosa, 43000 Kajang, Selangor
Nombor Telefon: +6012-3456789
E-mel: [email protected]

Ringkasan Profil
Seorang graduan Kejuruteraan Mekanikal dari Universiti Teknologi Malaysia dengan pengalaman selama dua tahun dalam industri automotif. Berminat untuk membangunkan kerjaya dalam bidang penyelidikan dan pembangunan produk inovatif.

Pendidikan
Universiti Teknologi Malaysia
Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan Mekanikal (dengan Kepujian)
2016 - 2020

CGPA: 3.93

• Pengijazahan dengan Kepujian Kelas Pertama

• Projek Tahun Akhir: "Kajian Terhadap Peningkatan Kecekapan Tenaga Enjin Pembakaran Dalaman"

• Anugerah Dekan sebanyak 5 kali

• Merupakan Presiden Kelab Kejuruteraan dan mengelola pelbagai program di bawah kelab.

Universiti Teknologi Malaysia

Asasi Sains Fizikal

2014-2015

CGPA: 3.98

• Anugerah Dekan semasa semua semester sepanjang program asasi.

• Merupakan Ahli Aktif Kelab Kejuruteraan semasa program asasi dan terlibat dalam pelbagai aktiviti kelab.

Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Putra
Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)
2010-2014

9A

• Penglibatan aktif dalam pelbagai aktiviti kokurikulum di sekolah.

• Anugerah Pelajar Cemerlang Akademik semasa Tingkatan 5.

Pengalaman Kerja
Jurutera Penyelidikan dan Pembangunan
Proton Holdings Berhad
(2021 - Kini)

• Bertanggungjawab dalam reka bentuk dan pembangunan komponen enjin untuk model kereta baru

• Menguruskan pasukan kecil dalam projek penyelidikan dan penyelesaian masalah teknikal

• Berjaya meningkatkan kecekapan enjin dengan mengurangkan penggunaan bahan api sebanyak 5% melalui penyelidikan yang inovatif

• Membantu dalam penyediaan dokumentasi teknikal untuk proses pengeluaran

Latihan Industri
Perodua Manufacturing Sdn. Bhd.
Julai 2019 - Disember 2019

• Melibatkan diri dalam proses pengeluaran bahagian automotif di kilang

• Membantu dalam mengoptimumkan aliran kerja untuk meningkatkan produktiviti

• Menghasilkan laporan harian mengenai penambahbaikan proses

Kemahiran

• Reka bentuk menggunakan perisian CAD (AutoCAD, SolidWorks)

• Analisis kejuruteraan (MATLAB, ANSYS)

• Pengurusan projek

• Kemahiran komunikasi dan kepimpinan

• Penyelesaian masalah teknikal

Penerbitan dan Penyelidikan

• "Kajian Kecekapan Enjin Automotif Menggunakan Bahan Bakar Biomas", diterbitkan dalam Jurnal Teknologi Automotif, 2021.

• Penyelidikan: "Inovasi Komponen Enjin Berkualiti Tinggi untuk Kereta Ekonomi", dibentangkan dalam Persidangan Automotif Malaysia, 2022.

Anugerah dan Pengiktirafan

• Anugerah Jurutera Muda Cemerlang 2022 oleh Persatuan Jurutera Malaysia

• Anugerah Pekerja Terbaik Proton Holdings Berhad, Suku Kedua 2022

Aktiviti Profesional dan Sukarelawan

• Sukarelawan, Program STEM di Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Putra, 2013

• Ahli Persatuan Kejuruteraan Mekanikal Malaysia (IEM)

Struktur dan format resume

Struktur yang kemas dan format yang profesional akan membantu memastikan resume anda mudah dibaca dan difahami oleh majikan. Berikut adalah struktur asas resume yang perlu diikuti.

1. Maklumat peribadi

Bahagian ini diletakkan di bahagian atas resume dan mengandungi maklumat penting yang membolehkan majikan menghubungi anda. Pastikan maklumat yang diberikan adalah tepat dan terkini.

2. Ringkasan profil atau objektif

Di sini, anda perlu menyatakan objektif resume anda secara ringkas, termasuk latar belakang, kemahiran utama, dan apa yang anda harapkan untuk capai dalam kerjaya anda. Objektif ini perlu disesuaikan dengan jawatan yang anda mohon untuk menarik perhatian majikan.

3. Pengalaman kerja

Senaraikan pengalaman kerja yang relevan dengan pekerjaan yang anda mohon. Susun pengalaman ini secara kronologi terbalik, bermula dengan yang paling terkini. Pastikan anda menonjolkan pencapaian yang menggambarkan kemampuan anda dalam menyumbang kejayaan kepada syarikat.

4. Kemahiran

Resume juga perlu menyenaraikan kemahiran teknikal dan kemahiran insaniah (soft skills) yang berkaitan dengan pekerjaan yang dimohon. Pastikan kemahiran yang anda nyatakan relevan dengan jawatan tersebut.

5. Pendidikan

Bahagian pendidikan dalam resume perlu ditulis secara ringkas dan teratur. Jika anda seorang graduan baru, bahagian pendidikan mungkin lebih menonjol berbanding pengalaman kerja. Sebaliknya, bagi yang sudah mempunyai pengalaman kerja, bahagian ini boleh ditulis dengan lebih ringkas.

6. Sijil dan anugerah

Bahagian ini digunakan untuk menyenaraikan sijil dan anugerah yang berkaitan dengan pekerjaan yang dimohon. Ini boleh merangkumi kursus profesional, latihan tambahan, atau anugerah yang pernah anda terima sepanjang kerjaya anda.

Contoh resume

Nama: Farah Izzati
Alamat: Jalan Bunga 78, Bukit Bintang, 55100 Kuala Lumpur
Nombor Telefon: +60123456789
E-mel: [email protected]

Objektif Resume
Seorang pereka grafik yang kreatif dengan 3 tahun pengalaman dalam reka bentuk visual dan pembangunan identiti jenama, mencari jawatan pereka grafik di syarikat yang dinamik. Berhasrat untuk memanfaatkan kemahiran reka bentuk yang kuat dan keupayaan dalam penghasilan grafik yang menarik untuk menyokong visi jenama dan menghasilkan bahan pemasaran yang berkualiti tinggi.

Pengalaman Kerja

Pereka UX/UI
Syarikat AsiaFIN Sdn. Bhd.

Mac 2022 – Kini

• Bertanggungjawab dalam mereka bentuk antara muka pengguna yang intuitif untuk produk syarikat.

• Bekerjasama dengan pasukan pembangunan untuk memastikan reka bentuk dilaksanakan dengan baik dari segi estetik dan teknikal.

Pereka Utama
Syarikat AMNA Sdn. Bhd.

Feb 2021 – Feb 2022

• Mereka bentuk dan menguruskan pengalaman pengguna untuk produk syarikat.

• Menyelia pelancaran ciri baharu serta penambahbaikan reka bentuk berdasarkan maklum balas pengguna.

Pereka Muda
Agensi Medea

Jan 2018 – Jan 2021

• Terlibat dalam mereka bentuk grafik mengikut keperluan klien.

• Menyokong pasukan untuk meningkatkan pengalaman pengguna dan memastikan reka bentuk yang mudah serta mesra pengguna.

Pendidikan

Universiti Multimedia
Ijazah Sarjana Muda Reka Bentuk Grafik

2016-2019

CGPA: 3.85

 

Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Tasik Puteri
Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)
2010-2014

8A 1B

Kemahiran

• Adobe Creative Suite (Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, After Effects, Premiere Pro)

• Reka Bentuk Grafik: Mencipta reka bentuk visual yang menarik dan berkesan

• UX/UI Design: Mereka bentuk antara muka pengguna yang responsif dan mesra pengguna untuk laman web dan aplikasi

• Bahasa: Bertutur dan berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris, serta Bahasa Cina (pemula)

Sijil dan Anugerah

• Sijil Adobe Certified Expert (ACE), 2021

• Anugerah Pereka Grafik Muda, 2020

Tips untuk menulis CV

Berikut adalah beberapa tips penting untuk menulis CV yang akan membantu anda menyerlah dalam permohonan kerja.

Susunan CV mestilah teratur dan terperinci

Pastikan CV anda disusun dengan baik, bermula dari maklumat peribadi, pendidikan, pengalaman kerja, kemahiran, dan anugerah. Gunakan susunan kronologi terbalik (pencapaian terbaru di atas) untuk memastikan maklumat yang paling relevan dapat dilihat terlebih dahulu.

Fokus kepada pencapaian akademik dan profesional

Sertakan pencapaian akademik yang penting, seperti ijazah, biasiswa, atau anugerah yang diterima. Jangan lupa menambah maklumat mengenai penyelidikan atau penerbitan jika ia berkaitan dengan bidang kerja yang dimohon. Maklumat terperinci ini membantu majikan melihat potensi dan kepakaran anda dalam bidang tersebut.

Gunakan bahasa formal dan teknikal

CV adalah dokumen profesional, jadi pastikan bahasa yang digunakan adalah formal dan tepat. Elakkan penggunaan bahasa yang terlalu santai atau kurang teknikal, terutamanya jika anda memohon jawatan dalam bidang seperti sains, teknologi, atau akademik.

Tips untuk menulis resume 

Resume yang baik bukan sahaja membantu anda menonjol di mata majikan, malah membolehkan anda menyerlahkan kemahiran dan pengalaman yang paling relevan dengan jawatan yang dipohon.

Fokus kepada pengalaman dan kemahiran yang relevan

Resume harus menunjukkan pengalaman kerja yang berkaitan dengan jawatan yang dimohon. Pastikan untuk menyertakan hanya maklumat yang relevan bagi jawatan tersebut. Gunakan bullet points untuk menerangkan tugas dan pencapaian utama dalam pekerjaan anda yang terdahulu agar mudah difahami.

Gunakan bahasa yang ringkas dan padat

Resume yang baik mudah dibaca dan tidak terlalu panjang. Gunakan ayat pendek tetapi tepat, dengan penekanan pada kemahiran dan pencapaian utama. Elakkan ayat berbelit dan fokus pada perkara yang paling penting sahaja.

Sesuaikan resume mengikut keperluan pekerjaan

Setiap permohonan kerja mungkin memerlukan penyesuaian pada resume. Elakkan menghantar resume yang sama untuk semua jawatan. Sesuaikan resume mengikut keperluan pekerjaan yang dipohon, seperti menambah kemahiran tertentu yang berkaitan atau mengetengahkan pengalaman kerja yang relevan.

Kesimpulan

Secara keseluruhannya, memahami perbezaan antara CV dan resume adalah penting untuk memastikan anda menghantar dokumen yang tepat kepada majikan. 

CV ialah dokumen yang lebih terperinci dan digunakan untuk permohonan jawatan dalam bidang akademik atau profesional. Resume pula ialah dokumen yang lebih ringkas dan digunakan untuk permohonan kerja di sektor korporat atau industri. 

Dengan mengikuti panduan yang diberikan dan menyesuaikan dokumen anda mengikut keperluan majikan, anda boleh meningkatkan peluang untuk berjaya dalam permohonan kerja. Layari laman web Jobstreet untuk mendapatkan pelbagai panduan lanjut berkenaan penyediaan CV dan resume.

Soalan lazim

1. Apakah perbezaan utama antara CV dan resume?

CV biasanya lebih panjang dan terperinci, manakala resume lebih ringkas. Di Malaysia, kedua-dua istilah ini sering digunakan secara bergantian. 

2. Bilakah saya perlu menggunakan CV dan bilakah saya perlu menggunakan resume?

Gunakan CV untuk memohon jawatan akademik seperti PhD, pensyarah, atau geran penyelidikan, di mana pengalaman akademik lebih dihargai. Resume lebih sesuai untuk kebanyakan sektor industri. Dalam sektor ini, penekanan diberikan kepada pengalaman kerja dan kemahiran yang relevan dengan jawatan yang dipohon.

3. Bagaimanakah cara menulis CV dan resume yang baik?

Untuk CV, fokus pada perincian seperti pengalaman akademik, hasil penerbitan, dan pencapaian. Resume pula perlu ringkas, padat, dan disesuaikan dengan keperluan kerja. Gunakan susunan kronologi terbalik, kata kerja aktif, serta semak tatabahasa dan ejaan dengan teliti.