Cuti kematian (penjawat awam): Apa yang anda perlu tahu

Di setiap syarikat, kadangkala pekerja perlu mengambil cuti kecemasan atas pelbagai sebab yang tidak dijangka. Situasi mendesak seperti keadaan kesihatan secara tiba-tiba, kecemasan keluarga atau kejadian lain yang tidak dijangka boleh memaksa pekerja tidak hadir dari pekerjaan mereka. 

Dalam konteks ini, persefahaman dan keterbukaan daripada kedua-dua pihak iaitu pekerja dan pengurusan adalah kunci untuk mengekalkan produktiviti dan keharmonian dalam persekitaran kerja. Oleh itu, adalah penting bagi pekerja untuk dapat menyampaikan sebab-sebab cuti mengejut mereka dengan jelas dan telus. 

Cuti kecemasan merupakan salah satu jenis cuti yang diberikan kepada penjawat awam untuk menangani situasi-situasi mendesak yang tidak dapat dielakkan. Selain cuti tahunan dan cuti sakit, terdapat juga cuti khas seperti cuti kematian, yang membolehkan penjawat awam mengambil masa untuk menguruskan kehilangan ahli keluarga terdekat.

Dalam artikel ini, kita akan melihat secara mendalam tentang cuti kematian untuk penjawat awam, termasuk langkah-langkah membuat permohonan serta hak dan tanggungjawab yang perlu diketahui. Selain itu, kita juga akan fokus kepada jenis-jenis cuti kecemasan lain.

• Apakah itu cuti kematian
• Kenapa cuti kematian penting
• Prosedur permohonan cuti kematian
• Perkara penting untuk diingati tentang cuti kematian
• Cara memaksimumkan kelebihan cuti kematian
• Jenis-jenis cuti kecemasan lain
• Kesimpulan
• Soalan lazim

Apakah itu cuti kematian 

Cuti kematian merujuk kepada cuti yang diberikan kepada pekerja apabila berlaku kematian ahli keluarga terdekat seperti ibu bapa, pasangan, atau anak. Situasi ini memerlukan kehadiran dan sokongan segera daripada pekerja, menjadikannya sebahagian daripada cuti kecemasan yang bertujuan menangani keadaan tidak dijangka yang memerlukan tindakan segera.

Cuti ini penting untuk memberi ruang kepada pekerja berehat dan menguruskan urusan berkaitan dengan kematian. Tempoh cuti yang dibenarkan adalah selama 3 hari berturut-turut. 

Ahli keluarga terdekat yang layak untuk cuti ini termasuk suami atau isteri, ibu atau bapa kandung/angkat, ibu atau bapa mentua, serta anak kandung, anak angkat, anak angkat de facto, dan anak pelihara.

Untuk memohon Cuti Tanpa Rekod bagi urusan kematian ahli keluarga terdekat, penjawat awam perlu menggunakan Borang Kemudahan Cuti Tanpa Rekod yang disertakan dalam Lampiran A. 

Permohonan perlu disertakan dengan dokumen sokongan seperti Sijil Kematian, Daftar Kematian, atau Permit Pengebumian. Sekiranya berkaitan dengan anak angkat, dokumen seperti sijil pengangkatan daripada Jabatan Pendaftaran Negara, Perintah Mahkamah, atau dokumen daripada Jabatan Kebajikan Masyarakat perlu dikemukakan.

Kenapa cuti kematian penting

Cuti kematian amat penting kerana ia memberikan ruang kepada penjawat awam untuk menguruskan emosi dan urusan berkaitan dengan kematian ahli keluarga, tanpa tekanan tambahan daripada kerja. 

Selain itu, cuti ini mencerminkan keprihatinan majikan terhadap kebajikan pekerja, menunjukkan bahawa organisasi menghargai kesejahteraan emosi mereka. Dengan adanya cuti ini, pekerja dapat kembali bertugas dalam keadaan mental yang lebih stabil, sekali gus menyumbang kepada produktiviti dan keharmonian di tempat kerja.

Prosedur permohonan cuti kematian

Adalah penting untuk mengikuti prosedur dan peraturan yang telah ditetapkan bagi memastikan kelancaran pengurusan cuti kecemasan dalam konteks undang-undang pekerja di Malaysia. Prosedur yang betul memastikan cuti diberikan secara sah dan tidak menjejaskan operasi organisasi. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu diambil:

1. Maklumkan kepada ketua jabatan

Langkah pertama ialah memaklumkan kepada ketua jabatan dengan segera. Oleh kerana cuti kecemasan berkaitan dengan situasi yang tidak dapat dijangka, komunikasi awal dengan pihak pengurusan amat penting untuk membolehkan mereka membuat perancangan kerja yang sewajarnya.

2. Permohonan tidak perlu dibuat sebelum cuti

Cuti kecemasan, termasuk cuti kematian, tidak memerlukan permohonan dibuat terlebih dahulu sebelum mengambil cuti. Ini disebabkan sifat cuti kecemasan yang bertujuan menangani situasi yang tidak dirancang dan memerlukan tindakan segera.

3. Melengkapkan borang permohonan selepas cuti

Selepas kembali bertugas, pekerja diwajibkan melengkapkan borang permohonan cuti sebagai sebahagian daripada prosedur rasmi. Borang ini penting untuk memastikan cuti yang diambil direkodkan dengan betul dalam sistem sumber manusia (HR) jabatan. Maklumat yang perlu diisi dalam borang termasuk:

• Maklumat peribadi: Nama penuh, nombor kad pengenalan, dan jawatan.

• Tarikh cuti kecemasan: Tarikh mula dan tamat cuti.

• Sebab cuti: Nyatakan sebab seperti kematian ahli keluarga, masalah kesihatan, atau situasi kecemasan lain.

• Tandatangan: Borang perlu ditandatangani oleh pekerja dan disahkan oleh ketua jabatan atau pihak sumber manusia.

4. Menyerahkan dokumen sokongan

Anda juga perlu menyerahkan dokumen sokongan sebagai bukti untuk menyokong sebab cuti yang diambil. Ini merupakan langkah yang penting kerana ia membuktikan bahawa cuti yang diambil benar-benar disebabkan oleh situasi kecemasan. 

Contohnya, dokumen sokongan yang biasa diminta oleh majikan adalah surat perubatan atau sijil sakit (MC), laporan polis jika ada kemalangan, serta sijil kematian jika ada kematian ahli keluarga terdekat.

Perkara penting untuk diingati tentang cuti kematian

Cuti kematian adalah hak yang diberikan kepada pekerja untuk menangani situasi kehilangan ahli keluarga terdekat. 

Walaupun sifat cuti ini adalah mendesak, terdapat beberapa perkara penting yang perlu diingati bagi memastikan ia dimanfaatkan dengan betul tanpa menjejaskan kelancaran organisasi. Berikut adalah perkara utama berkaitan dengan cuti kematian:

1. Cuti kematian adalah hak berdasarkan dasar organisasi

Cuti kematian diberikan berdasarkan pekeliling atau dasar organisasi yang ditetapkan. Walaupun cuti ini tertakluk kepada syarat-syarat tertentu, ia bukan bergantung kepada kekosongan tenaga kerja atau keutamaan operasi. 

Pekerja berhak untuk memohon cuti ini bagi menangani urusan berkaitan kematian ahli keluarga terdekat tanpa perlu risau tentang kelulusan bergantung kepada situasi kerja.

2. Ketua jabatan tidak boleh memanggil balik semasa cuti kematian

Semasa tempoh cuti kematian, pekerja tidak boleh dipanggil balik untuk bertugas, kerana fokus utama cuti ini adalah untuk memberi ruang kepada pekerja menangani situasi mendesak berkaitan kehilangan ahli keluarga. 

Ketua jabatan atau pihak pengurusan perlu menghormati hak pekerja terhadap cuti ini dan memastikan pekerja tidak diganggu semasa tempoh cuti.

3. Pastikan maklumat dan dokumen sokongan adalah tepat

Walaupun cuti kematian tidak memerlukan permohonan awal, pekerja perlu memastikan semua maklumat yang diberikan selepas cuti adalah benar dan tepat. Ini termasuk tarikh cuti, sebab permohonan, dan dokumen sokongan seperti sijil kematian. 

Dokumen ini penting untuk memastikan rekod cuti disimpan dengan baik dan memudahkan pengurusan sumber manusia (HR) dalam memproses permohonan.

4. Simpan salinan dokumen sokongan untuk rujukan masa depan

Adalah digalakkan untuk menyimpan salinan semua dokumen berkaitan, seperti borang permohonan cuti dan sijil kematian, untuk rujukan di masa depan. 

Ini penting sekiranya timbul sebarang pertikaian mengenai jumlah hari cuti yang diambil atau keperluan lain yang berkaitan. Rekod yang lengkap dapat membantu menyelesaikan isu dengan lebih mudah dan memastikan kesahihan maklumat yang dikemukakan.

Dalam situasi yang melibatkan kehilangan ahli keluarga terdekat, adalah penting untuk memahami prosedur dan peraturan berkaitan cuti kematian. Merujuk kepada pekeliling organisasi atau jabatan sumber manusia boleh memberikan panduan dan membantu pekerja menguruskan cuti ini dengan cekap dan bijak.

Cara memaksimumkan kelebihan cuti kematian

Cuti kematian adalah waktu penting untuk pekerja menangani situasi mendesak dengan lebih tenang dan teratur. Berikut adalah tiga cara untuk memanfaatkan tempoh cuti ini secara maksimum:

• Fokus pada urusan penting dengan segera: Utamakan urusan seperti pengebumian, sijil kematian, atau hal berkaitan keluarga supaya semua keperluan mendesak dapat diselesaikan tanpa tekanan.

• Ambil masa untuk pemulihan emosi: Luangkan waktu untuk menenangkan diri dengan sokongan keluarga atau rakan bagi memastikan anda dapat kembali bekerja dalam keadaan emosi yang lebih baik.

• Pastikan semua dokumen dan rekod lengkap: Kumpulkan semua dokumen sokongan seperti sijil kematian untuk memudahkan urusan dengan majikan atau jabatan sumber manusia di masa hadapan.

Jenis-jenis cuti kecemasan lain

Cuti adalah hak pekerja untuk tidak hadir bekerja atas sebab-sebab tertentu yang dibenarkan. Sebagai contoh, pekerja tetap lazimnya diberi cuti tahunan selama sekurang-kurangnya 14 hari setahun mengikut Akta Kerja 1955. Walau bagaimanapun, cuti tahunan biasanya perlu dirancang lebih awal, dengan permohonan dilakukan sekurang-kurangnya tujuh hari sebelum tarikh cuti.

Dalam keadaan tertentu yang tidak dijangka, pekerja boleh memohon cuti kecemasan, iaitu cuti khas yang diberikan untuk menangani situasi mendesak. Berikut adalah beberapa jenis cuti kecemasan lain yang biasa diberikan:

1. Cuti disebabkan hal-hal kecemasan 

Selain cuti kematian, cuti kecemasan juga diberikan untuk situasi-situasi tertentu seperti kemalangan atau keadaan mendesak lain yang memerlukan kehadiran segera pekerja. 

Sebagai contoh, jika berlaku kebakaran di rumah, kerosakan besar akibat banjir kilat, atau keadaan darurat lain yang memerlukan pekerja berada di tempat kejadian untuk menguruskan situasi, cuti kecemasan boleh dipohon.

Bagi penjawat awam, pekeliling yang berkaitan seperti JPA/43/28(72) menjadi rujukan utama. Proses permohonan melibatkan pemberitahuan segera kepada ketua jabatan. 

Penjawat awam perlu melengkapkan borang permohonan selepas kembali bertugas dan menyerahkan dokumen sokongan yang diperlukan seperti laporan polis atau pengesahan rasmi, untuk memastikan cuti didokumenkan dengan tepat.

2. Bencana alam atau peristiwa luar biasa 

Bencana alam seperti banjir besar, tanah runtuh, ribut taufan, atau peristiwa luar biasa lain seperti gempa bumi dan tsunami boleh menyebabkan pekerja memerlukan cuti kecemasan untuk menguruskan keadaan yang timbul akibat bencana tersebut. 

Cuti ini membolehkan pekerja membantu ahli keluarga, menyelamatkan harta benda, atau menjalankan tugas kemanusiaan dalam krisis. 

3. Keadaan kesihatan tiba-tiba merosot 

Keadaan kesihatan yang tiba-tiba merosot atau tiba-tiba sakit seperti serangan jantung, kemalangan atau keadaan perubatan lain yang memerlukan rawatan segera. Pekerja mungkin memerlukan masa untuk pulih dan mendapatkan rawatan perubatan yang diperlukan. 

Kesimpulan

Kesimpulannya, cuti kematian adalah satu kemudahan penting yang disediakan untuk pekerja, khususnya penjawat awam, bagi menghadapi situasi kehilangan ahli keluarga terdekat. 

Cuti ini bukan sahaja memberikan masa untuk menguruskan aspek logistik seperti pengebumian, tetapi juga menyokong kesejahteraan emosi pekerja dalam menghadapi tempoh duka. 

Dengan memahami prosedur, peraturan, dan syarat-syarat yang berkaitan, pekerja dapat memohon cuti ini dengan lebih mudah dan memastikan semua keperluan diuruskan tanpa menjejaskan kelancaran operasi organisasi. 

Keprihatinan majikan terhadap kebajikan pekerja melalui kemudahan seperti cuti kematian turut memperkukuh hubungan baik antara pekerja dan organisasi. 

Semoga maklumat ini dapat membantu anda memahami hak, prosedur, dan langkah-langkah yang perlu diambil semasa memohon cuti kematian. Dengan pemahaman yang baik, anda dapat memastikan keperluan anda sebagai pekerja dihormati sambil menjaga tanggungjawab profesional anda.

Soalan lazim

1. Apakah itu cuti kematian? 

Cuti kematian adalah cuti yang diberikan kepada pekerja apabila ada anggota keluarga terdekat seperti ibu bapa, pasangan, anak, atau saudara meninggal dunia.  

Tujuan cuti kematian adalah untuk memberi ruang dan masa kepada pekerja untuk menghadiri upacara kematian, memberi sokongan kepada ahli keluarga yang ditinggalkan, dan menguruskan urusan berkaitan kematian.  

2. Adakah saya layak mengambil cuti tanpa rekod jika adik beradik saya meninggal dunia? 

Biasanya, sesuai dengan peraturan buruh tempatan atau perjanjian pekerjaan, anda mungkin layak untuk mengambil Cuti Tanpa Rekod jika adik beradik anda meninggal dunia.  

Bagaimanapun, setiap organisasi atau majikan mungkin mempunyai polisi yang berbeza berkenaan cuti berkaitan kematian, jadi adalah penting untuk merujuk kepada peraturan yang terpakai dalam keadaan tersebut.  

3. Apakah dokumen sokongan yang diperlukan untuk memohon cuti kecemasan? 

Bagi memohon cuti kematian, pekerja perlu menyediakan dokumen sokongan yang relevan bagi menyokong permohonan mereka. Dokumen utama yang diperlukan termasuk sijil kematian atau salinan surat kematian ahli keluarga sebagai bukti rasmi. 

Selain itu, pekerja perlu melengkapkan borang permohonan cuti tanpa rekod (jika diperlukan, terutamanya bagi penjawat awam) dan menyerahkannya kepada jabatan sumber manusia atau majikan selepas kembali bertugas. 

Dokumen tambahan lain seperti bukti hubungan keluarga dengan si mati, contohnya sijil kelahiran, sijil perkahwinan, atau dokumen pengangkatan, mungkin diminta bergantung kepada dasar organisasi.