Apa itu unpaid leave? Maksud, syarat, dan kesannya kepada pekerja

Cuti tanpa gaji atau "unpaid leave" kini semakin biasa dimohon oleh pekerja atas pelbagai sebab peribadi dan profesional. Sama ada untuk menguruskan hal keluarga, menyambung pengajian, atau berehat seketika daripada bebanan kerja, cuti tanpa gaji menjadi pilihan alternatif apabila cuti bergaji telah habis digunakan.

Di Malaysia, hak pekerja berkaitan cuti bergaji seperti cuti tahunan dan cuti sakit telah ditetapkan di bawah Akta Kerja 1955 (Pindaan) 2022. Namun, cuti tanpa gaji bergantung kepada budi bicara dan kelulusan majikan. Oleh itu, amat penting untuk pekerja memahami maksud, syarat, dan kesan cuti ini sebelum membuat permohonan.

• Apa maksud unpaid leave
• Bilakah situasi sesuai untuk memohon unpaid leave?
• Hak pekerja berkaitan unpaid leave
• Perbezaan antara cuti bergaji dan cuti tanpa gaji
• Kesan unpaid leave kepada pekerja
• Cara mohon unpaid leave dengan betul
• Situasi yang sesuai untuk memohon unpaid leave
• Bagaimana pengiraan cuti tanpa gaji dilakukan?
• Cuti tanpa gaji perlu dirancang dengan bijak
• Soalan lazim

Apa maksud unpaid leave

Unpaid leave merujuk kepada tempoh cuti yang diambil oleh pekerja tanpa menerima sebarang bayaran gaji daripada majikan. Cuti ini tidak termasuk dalam kategori cuti bergaji seperti cuti tahunan, cuti sakit, atau cuti bersalin yang dijamin oleh undang-undang.

Kebiasaannya, permohonan cuti tanpa gaji perlu dibuat secara rasmi dan memerlukan kelulusan majikan terlebih dahulu. Cuti ini sering dimohon apabila cuti tahunan telah habis digunakan atau dalam situasi luar biasa yang tidak dilindungi oleh cuti-cuti lain. Sepanjang tempoh cuti ini, pekerja masih dianggap memegang jawatan secara aktif, namun tidak menerima gaji.

Bilakah situasi sesuai untuk memohon unpaid leave?

Bukan semua keadaan membolehkan penggunaan cuti bergaji. Dalam sesetengah situasi, pekerja mungkin perlu mengambil unpaid leave sebagai pilihan terakhir. Keputusan ini biasanya melibatkan pertimbangan peribadi, kesihatan, atau perkembangan kerjaya. Berikut adalah antara situasi lazim di mana cuti tanpa gaji boleh dimohon secara wajar:

1. Urus hal peribadi seperti kesihatan keluarga atau perjalanan penting

Kadangkala, pekerja perlu mengambil masa untuk mengurus hal peribadi seperti menjaga ahli keluarga yang sakit, menghadiri majlis penting, atau mengurus urusan di luar negara. Jika cuti tahunan telah habis digunakan, unpaid leave menjadi pilihan untuk memenuhi tanggungjawab ini tanpa menjejaskan hubungan pekerjaan.

2. Menyambung pengajian atau latihan profesional

Unpaid leave juga sesuai dimohon sekiranya anda ingin menyambung pengajian atau mengikuti kursus latihan profesional yang tidak ditaja oleh majikan. Cuti ini membolehkan anda meningkatkan kelayakan dan kemahiran tanpa perlu meletak jawatan.

3. Rehat mental atau 'Career Break' 

Tekanan kerja yang berpanjangan boleh menjejaskan kesihatan mental. Dalam keadaan ini, pekerja mungkin memerlukan masa untuk berehat dan menyusun semula hala tuju kerjaya. Unpaid leave boleh dijadikan ruang untuk "recharge" sebelum kembali bekerja dengan lebih fokus dan bermotivasi.

4. Tunggu pekerjaan baharu selepas notis berhenti kerja

Ada juga pekerja yang telah menyerahkan notis berhenti, namun pekerjaan baharu belum bermula. Dalam situasi ini, mereka boleh memohon unpaid leave bagi mengelakkan kehilangan faedah tertentu sebelum tarikh tamat rasmi perkhidmatan.

Hak pekerja berkaitan unpaid leave

Dari sudut undang-undang, tiada peruntukan yang mewajibkan majikan untuk meluluskan permohonan unpaid leave. Walau bagaimanapun, majikan boleh mempertimbangkannya berdasarkan budi bicara serta keperluan operasi syarikat.

Oleh itu, pekerja disarankan untuk menyemak terlebih dahulu polisi dalaman syarikat atau kandungan kontrak pekerjaan sebelum membuat permohonan. Ada syarikat yang membenarkan cuti ini secara rasmi, manakala ada juga yang tidak menggalakkannya kecuali dalam keadaan tertentu.

Kebiasaannya, permohonan unpaid leave tidak menjejaskan status jawatan atau kontrak pekerjaan secara langsung. Namun begitu, pekerja dinasihatkan untuk mendapatkan pengesahan bertulis daripada majikan bagi mengelakkan sebarang kekeliruan.

Perbezaan antara cuti bergaji dan cuti tanpa gaji

Cuti bergaji dan cuti tanpa gaji adalah dua bentuk cuti yang berbeza dari segi faedah, perlindungan undang-undang, dan kelulusan. Berikut adalah perbandingan terperinci antara kedua-duanya:

Cuti bergaji

1. Dibayar penuh oleh majikan: Pekerja yang mengambil cuti bergaji seperti cuti tahunan, sakit, dan cuti bersalin akan menerima gaji penuh sepanjang tempoh cuti.

2. Dilindungi oleh undang-undang: Hak ini dijamin oleh Akta Kerja 1955, yang mewajibkan majikan memberikan cuti bergaji minimum berdasarkan tempoh perkhidmatan pekerja.

3. Wajib diberikan oleh majikan: Majikan tidak boleh menolak permohonan cuti bergaji selagi ia memenuhi syarat yang ditetapkan dalam undang-undang dan kontrak kerja.

Cuti tanpa gaji

1. Tiada bayaran gaji: Sepanjang tempoh unpaid leave, pekerja tidak akan menerima sebarang bayaran daripada majikan, walaupun masih dikira sebagai kakitangan aktif.

2. Tidak dijamin oleh undang-undang: Cuti ini tidak diwajibkan oleh undang-undang buruh Malaysia dan bergantung kepada polisi dalaman syarikat.

3. Tertakluk kepada kelulusan majikan: Permohonan unpaid leave perlu mendapat kelulusan majikan dan boleh ditolak bergantung kepada keperluan operasi syarikat.

Kesan unpaid leave kepada pekerja

Mengambil unpaid leave bukanlah keputusan yang boleh dibuat secara tergesa-gesa. Walaupun ia memberi fleksibiliti kepada pekerja untuk mengurus keperluan peribadi atau kesihatan, terdapat beberapa kesan yang perlu difahami dan dirancang lebih awal:

1. Tiada pendapatan dan keperluan perancangan kewangan

Sepanjang tempoh unpaid leave, pekerja tidak akan menerima sebarang bayaran gaji. Keadaan ini boleh menjejaskan komitmen kewangan seperti bayaran sewa rumah, pinjaman, dan perbelanjaan harian. 

Oleh itu, perancangan kewangan yang teliti perlu dilakukan sebelum memohon cuti ini. Pekerja disarankan untuk menyediakan simpanan kecemasan, merangka bajet, dan menilai semula keutamaan perbelanjaan bagi mengelakkan tekanan kewangan sepanjang tempoh cuti.

2. Menjejaskan kelayakan bonus atau kenaikan gaji

Tempoh unpaid leave yang panjang boleh menjejaskan kelayakan untuk menerima bonus tahunan, elaun tetap, atau kenaikan gaji. Dalam sesetengah organisasi, cuti tanpa gaji turut diambil kira dalam penilaian prestasi tahunan serta pemberian faedah tertentu.

3. Gangguan kepada projek atau tugasan kerja

Ketiadaan pekerja dalam tempoh yang lama boleh menjejaskan kelangsungan projek atau tugasan penting. Situasi ini bukan sahaja memberi tekanan kepada ahli pasukan yang lain, malah boleh mempengaruhi reputasi dan persepsi profesional terhadap pekerja tersebut.

Cara mohon unpaid leave dengan betul

Sebelum membuat permohonan, pekerja disarankan untuk menyemak terlebih dahulu polisi cuti dalam manual pekerja atau kontrak pekerjaan. Langkah ini penting bagi memastikan permohonan selaras dengan dasar syarikat.

Seterusnya, berbincang secara terbuka dengan penyelia atau wakil bahagian sumber manusia bagi memaklumkan hasrat dan mendapatkan nasihat awal.

Permohonan cuti perlu dibuat secara bertulis dan disertakan dengan butiran seperti sebab permohonan, tempoh cuti, serta tarikh mula dan tarikh akhir. Permohonan ini boleh dihantar melalui borang rasmi syarikat atau e-mel korporat, bergantung kepada prosedur dalaman organisasi.

Permohonan yang dibuat lebih awal serta disertai komunikasi yang baik boleh meningkatkan peluang kelulusan dan mengurangkan kesan kepada tugasan kerja sedia ada.

Situasi yang sesuai untuk memohon unpaid leave

Terdapat beberapa situasi tertentu di mana unpaid leave boleh dianggap wajar dan sah, bergantung kepada keperluan peribadi atau profesional. Berikut adalah contoh situasi lazim yang biasanya dibenarkan dalam kebanyakan organisasi:

1. Tiada baki cuti tahunan

Jika cuti tahunan telah digunakan sepenuhnya dan anda masih memerlukan masa untuk bercuti atas sebab penting, unpaid leave boleh menjadi alternatif yang sah. Ia membolehkan anda mengambil rehat tambahan tanpa melanggar polisi syarikat.

2. Urusan peribadi mendesak

Dalam keadaan tertentu seperti urusan luar negara yang penting atau menjaga anak yang tiada penjaga sementara, pekerja boleh memohon unpaid leave untuk menyelesaikan urusan tersebut tanpa perlu menggunakan cuti tahunan.

3. Keperluan kesihatan fizikal atau mental

Sekiranya kesihatan terganggu tetapi cuti sakit rasmi tidak mencukupi atau anda tidak layak, unpaid leave boleh dijadikan pilihan. Ia memberi ruang untuk pemulihan tanpa tekanan kerja.

4. Pembangunan diri atau sambung belajar

Jika anda ingin menyertai kursus jangka pendek, menghadiri seminar profesional, atau menyambung pengajian, unpaid leave sesuai digunakan. Ia membantu meningkatkan kemahiran dan kelayakan tanpa perlu meletakkan jawatan.

Bagaimana pengiraan cuti tanpa gaji dilakukan?

Pengiraan potongan gaji bagi cuti tanpa gaji biasanya dibuat berdasarkan kadar harian. Formula asas yang digunakan adalah seperti berikut:

(Gaji kasar ÷ bilangan hari bekerja dalam bulan) × bilangan hari unpaid leave

Nota: Bilangan hari bekerja dalam sebulan bergantung pada jumlah hari dalam bulan tersebut (28, 29, 30 atau 31 hari), dan polisi syarikat sama ada ia mengira hari bekerja sahaja atau termasuk hujung minggu.

Contoh pengiraan:

Jika gaji bulanan anda adalah RM2,600 dan anda mengambil 3 hari cuti tanpa gaji, dan syarikat mengira 26 hari bekerja dalam bulan tersebut:

(RM2,600 ÷ 26) × 3 = RM300 potongan gaji

Majikan perlu menyatakan jumlah potongan ini dengan jelas dalam penyata gaji bulanan. Pekerja disarankan untuk menyemak slip gaji selepas tempoh cuti bagi memastikan potongan dilakukan dengan betul.

Cuti tanpa gaji perlu dirancang dengan bijak

Cuti tanpa gaji boleh menjadi penyelesaian jangka pendek yang bermanfaat sekiranya dirancang dengan teliti. Pekerja perlu memahami sepenuhnya hak masing-masing serta polisi syarikat yang berkaitan. Berbincang secara terbuka dan jujur dengan majikan, dan pastikan segala tugasan diserahkan dengan baik sebelum tempoh cuti bermula.

Yang paling penting, pastikan anda mempunyai perancangan kewangan yang kukuh. Dengan pendekatan yang betul, unpaid leave dapat membantu mencapai keseimbangan antara kehidupan dan kerjaya tanpa menjejaskan kestabilan pekerjaan anda.

Soalan lazim

1. Apakah maksud cuti tanpa gaji dalam pekerjaan?

Cuti tanpa gaji adalah cuti yang diambil oleh pekerja tanpa menerima sebarang bayaran gaji daripada majikan, dan ia bukan sebahagian daripada cuti tahunan atau cuti bergaji lain.

2. Adakah majikan wajib meluluskan unpaid leave?

Tidak. Permohonan unpaid leave perlu mendapat kelulusan daripada majikan dan bergantung kepada dasar syarikat. Tiada kewajipan undang-undang untuk meluluskannya.

3. Bagaimanakah cuti tanpa gaji memberi kesan kepada gaji?

Sepanjang tempoh unpaid leave, tiada gaji akan dibayar. Potongan gaji biasanya dibuat berdasarkan kadar harian, mengikut jumlah hari cuti yang diambil.

4. Bolehkah mengambil unpaid leave jika ada baki cuti tahunan?

Kebiasaannya tidak. Pekerja perlu menghabiskan cuti tahunan terlebih dahulu. Namun, pengecualian boleh dibuat atas sebab-sebab khas dengan persetujuan majikan.